Mitarbeiter/in Projekte, Administration und HR
Listed on 2026-01-14
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Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator -
Business
Office Administrator/ Coordinator
Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.
Deine zentralenAufgaben in unserem dynamischen und modernen Team:
- Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon
- Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung
- Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
- Du unterstützt die Personaladministration, unter anderem bei Arbeitsverträgen sowie bei Ein- und Austritten
- Du hilfst bei der Planung und Organisation von Weiterbildungen und internen Schulungen
- Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Du arbeitest aktiv in Projekten mit, insbesondere im Zusammenhang mit Expansionsthemen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau EFZ) abgeschlossen und bringst ein ausgeprägtes organisatorisches und administratives Talent mit, um unser Team wirkungsvoll zu unterstützen
- Der sichere Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools gehört zu deinen Stärken; dazu verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
- Selbstständiges und effizientes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Du lernst schnell Neues dazu und passt dich flexibel an wechselnde Aufgaben an
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
- Teamarbeit bereitet dir Freude, und du fühlst dich wohl in einem dynamischen, motivierten Umfeld
Wir bieten dir 5 Wochen Ferien (mit der Möglichkeit einer
6. Woche) sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Dich erwartet ein harmonisches Team in einem angenehmen Arbeitsklima, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sowie zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich hast du die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Interessiert? Dann freut sich Thomas von Moos über deine Bewerbung per E-Mail ((Use the "Apply for this Job" box below).) oder über das Online-Bewerbungsformular.
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