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Mitarbeiter​/in Projekte, Administration und HR

Job in 6300, Zug, Kanton Zug, Switzerland
Listing for: Art of Work Personalberatung AG
Full Time position
Listed on 2026-01-14
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator
  • Business
    Office Administrator/ Coordinator
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Mitarbeiter/in Projekte, Administration und HR (a)

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Deine zentralen

Aufgaben in unserem dynamischen und modernen Team:
  • Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz über verschiedene Kanäle wie E-Mail, Post und Telefon
  • Du bist verantwortlich für die Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung
  • Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
  • Du unterstützt die Personaladministration, unter anderem bei Arbeitsverträgen sowie bei Ein- und Austritten
  • Du hilfst bei der Planung und Organisation von Weiterbildungen und internen Schulungen
  • Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Du arbeitest aktiv in Projekten mit, insbesondere im Zusammenhang mit Expansionsthemen
Deine Qualifikationen:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau EFZ) abgeschlossen und bringst ein ausgeprägtes organisatorisches und administratives Talent mit, um unser Team wirkungsvoll zu unterstützen
  • Der sichere Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools gehört zu deinen Stärken; dazu verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
  • Selbstständiges und effizientes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
  • Du lernst schnell Neues dazu und passt dich flexibel an wechselnde Aufgaben an
  • Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich
  • Teamarbeit bereitet dir Freude, und du fühlst dich wohl in einem dynamischen, motivierten Umfeld

Wir bieten dir 5 Wochen Ferien (mit der Möglichkeit einer
6. Woche) sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Dich erwartet ein harmonisches Team in einem angenehmen Arbeitsklima, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben sowie zahlreiche interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich hast du die Chance, dich persönlich weiterzuentwickeln und mehr Verantwortung zu übernehmen.

Interessiert? Dann freut sich Thomas von Moos über deine Bewerbung per E-Mail ((Use the "Apply for this Job" box below).) oder über das Online-Bewerbungsformular.

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#J-18808-Ljbffr
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