Managementassistent regio Zeeland

Ben jij het geheime wapen dat iedere chaos weet te temmen?

Weet jij altijd de rust te bewaren, zelfs als iedereen om je heen door de bomen het bos niet meer ziet? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons regiomanagementteam zoeken wij tijdelijk een secretaresse ter vervanging van zwangerschapsverlof voor regio Zeeland, (standplaats voornamelijk Goes). Het gaat om een functie voor 16 uur per week waarin je het team komt versterken – en nee, we zoeken geen koffiezetter, maar een echte regelkoning(in)!

Jouw missie (als je die accepteert): Als managemenassistent ben jij de spil van ons team. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zelfs als het lijkt alsof er op elk moment een wervelwind door de kantoren kan razen. Agenda’s beheren? Easy. Mails beantwoorden? Met een glimlach. Notulen maken? Jij weet de kern te vangen in no-time. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten alsof het je tweede natuur is en zorg je ervoor dat iedereen precies weet wat ze moeten doen (zelfs als ze dat zelf niet weten).

Kortom: bij jou gaat niets de mist in!

Jouw taken:

• Het beheren van agenda’s (en we bedoelen écht beheren).
• De mailbox bijhouden en zorgen dat geen enkel belangrijk mailtje ondergesneeuwd raakt.
• Vergaderingen organiseren en notuleren alsof je het draaiboek voor een wereldtop schrijft.
• Interne nieuwsbrieven opstellen (en ervoor zorgen dat mensen ze ook echt lezen).
• Zorgen dat iedereen precies weet waar ze moeten zijn en wanneer (ja, ook die ene collega die altijd alles vergeet).
• Contacten onderhouden met collega’s en externe partijen, zowel per mail als telefonisch.
• In- en externe events organiseren.