Office Assistant

Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder.

Jouw takenpakket als Office Assistant:
Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor
Behandelen van binnenkomende telefoons
Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen
Bestellen van lunches en catering voor interne meetings
Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal
Assisteren bij het organiseren van evenementen
Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen
Bijkomende administratieve taken waar nodig

Het ideale profiel als Office Assistant:
Heeft idealiter een eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie maar dit is geen must
Heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en kan zich behelpen in het Frans/Engels
Goede kennis van het MS Office pakket
Klantvriendelijk en communicatief
Je kan zowel zelfstandig als in team werken
Hands-on mentaliteit
Nauwkeurig en dynamisch

Het aanbod als Office Assistant:
Mooie verloning van 2300 - 3000 eur incl. verzekeringen, maaltijdcheques, …
Een vast contract bij onze klant, na een geslaagde interim-periode
Fijne, dynamische werkomgeving met energieke collega's
Een voltijds contract
Geen thuiswerk mogelijk in deze functie maar de werkuren zijn wel bespreekbaar (38 uren voor een voltijds regime, uur van opstart is bespreekbaar (ten laatste 9u30))
Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? Laat het ons zeker weten.

Onthaal, Catering, Customer Centricity, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Kantoormateriaal