Personeelsplanner kinderopvang

Ben jij een ster in het coördineren van personeelsroosters? En houd jij ervan om ’s ochtends vroeg met een kop koffie of thee te puzzelen met de planning? En met ons mee te denken over hoe het plannen nog slimmer kan? Dan is deze vacature als Personeelsplanner bij Kinderwoud iets voor jou!

Sinds anderhalf jaar wordt de personeelsplanning binnen Kinderwoud centraal geregeld vanuit het Facilitair Bureau in Heerenveen. Voor deze dynamische afdeling zoeken wij een ervaren collega met aantoonbare ervaring met personeels- of capaciteitsplanning. In deze rol zorg je voor een kloppend basisrooster en spring je in wanneer er wijzigingen nodig zijn. Je hebt veel contact met pedagogisch professionals, clustermanagers en collega’s. Dankzij jouw goede communicatieve en sociale vaardigheden maak je gemakkelijk verbinding en zorg je voor een soepele samenwerking.

Als Personeelsplanner zorg je ervoor dat de roosters op onze locaties goed geregeld zijn. Je maakt de planning voor zowel vaste als flexibel inzetbare collega’s en gebruikt daarvoor het roostersysteem van SDB. Je houdt rekening met de inzetwensen van medewerkers én met het aantal kinderen op de groepen. Als iemand ziek is of met verlof gaat, regel jij snel vervanging.

Je hebt veel contact met verschillende collega’s binnen Kinderwoud. Zo werk je nauw samen met de clustermanagers. Je overlegt eens per twee weken met de manager van een locatie, denkt mee over de personeelsbezetting en bespreekt knelpunten in de planning. Ook geef je advies over formatie en capaciteit.

Daarnaast heb je korte lijnen met de afdeling Kindplanning en onderhoud je goed contact met de pedagogisch professionals op de locaties. Je bent dus niet alleen op kantoor te vinden. Je bent regelmatig zichtbaar op de werkvloer op locaties, zodat je weet wat er speelt en medewerkers je makkelijk kunnen benaderen.

Je denkt actief mee over hoe we het planningsproces slimmer en efficiënter kunnen maken. Af en toe neem je afstand van de dagelijkse werkzaamheden om te kijken naar wat er nog beter kan. Je doet verbetervoorstellen aan de manager Klantadvies (kindplanning) en Personeelsplanning en werkt samen met je team aan een toekomstbestendige personeelsplanning.

• Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week (bij goed functioneren volgt een vast contract);
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Salaris in schaal 7 van de CAO Kinderopvang (€ 2.990,- tot € 3.992,- bij 36 uur per week);
• Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding (23 cent per km);
• Een eindejaarsuitkering van 8%, een bijdrage op de zorgverzekering en fiscaal voordelige producten (zoals een fiets of sportabonnement).

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau;
• Ervaring als personeels- of capaciteitsplanner, bij voorkeur in de kinderopvang of zorg;
• Je bent oplossingsgericht, proactief en besluitvaardig;
• Beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week (op in ieder geval maandag en vrijdag);
• Je vindt het geen probleem om te werken vanaf 7.00 tot 15.30 uur;
• Een rijbewijs en auto.

Enthousiast? Solliciteer dan voor woensdag 28 januari via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken plannen we op donderdag 5 februari met Hendrika Lageveen (clustermanager) en Syrina Westerbeek (recruiter). Daarna volgt nog een tweede gesprek als onderdeel van de procedure.