Senior Partner Assistant

Im Auftrag einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei mit Sitz in Zürich suchen wir per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als:

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Partners in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Geschäftsreisen
• Abklärung von Interessenskonflikten sowie Mandatsadministration
• Zeit- und Leistungserfassung, Rechnungsstellung und Spesenmanagement
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen sowie juristischen Dokumenten in Deutsch und Englisch
• Kommunikation mit Klientschaft, Behörden sowie internen Schnittstellen

• Unbedingt mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (Kanzlei oder Rechtsabteilung)
• Muttersprachliche Deutsch- sowie stilsichere Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen IT-Tools
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und vorausschauendes Denken
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und rasche Auffassungsgabe

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
• Sorgfältige Einarbeitung sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter ÖV-Anbindung
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Zusatzleistungen (u.a. Sportangebote, Versicherungsleistungen)
• Möglichkeit von Teilzeitarbeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Dann freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung via Bewerbungsbutton.

Absolute Diskretion ist selbstverständlich gewährleistet.