Partnerassistenz als Springer

Für eine international tätige Kanzlei, die Unternehmen in sämtlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts unterstützt, suchen wir eine zuverlässige, engagierte und flexible Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Office- und Assistenzbereich mitbringt als

In dieser Funktion übernehmen Sie tage- oder wochenweise die Vertretung von Partner- und Anwaltsassistenzen und sorgen so dafür, dass der Kanzleialltag jederzeit reibungslos läuft.

• Redaktion, Formatierung und Qualitätsprüfung juristischer Dokumente auf Deutsch und Englisch
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Deadlines und Abläufen
• Ansprechperson für interne und externe Stellen, inklusive Mandanten und Behörden
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
• Administrative Unterstützung im gesamten Mandatsprozess (Eröffnung, Pflege, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellungen, Spesenmanagement etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• 2-3 Jahre Erfahrung als Partnerassistenz in einer Kanzlei
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für neue digitale Tools
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Bereitschaft zu Einsätzen während Ferienzeiten

• Einen moderner Arbeitsplatz mit optimaler ÖV-Anbindung
• Abwechslungsreiche Einsätze mit frühzeitiger Planung und Einblicken in verschiedene Fachbereiche
• Sorgfältige Einarbeitung und attraktives, internes Weiterbildungsangebot
• Mindestens 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten und umfassende Versicherungsleistungen
• Kollegiales Team und vielseitige Angebote für Sport- und Freizeitaktivitäten (Yoga, Fussball, Schneesport, Biketouren)

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freut sich Karoline Niggli über Ihre Bewerbung via Bewerber-Button.