Sachbearbeiter Spedition & Office Administration

Ihre Aufgaben

Spedition:

• Sie sind verantwortlich für die selbständige Koordination, Disposition und Ausführung der täglich anfallenden Sendungen (Import/ Export)
• Sie erstellen sämtliche zollrelevanten Versanddokumente zu Exportlieferungen und prüfen die Importdokumentationen der Zulieferer
• Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung von Akkreditiven verantwortlich und erstellen Carnet-ATA's und Ursprungszeugnisse
• Sie unterstützen zusätzlich interne Stellen bei speditionsrelevanten Fragestellungen wie z.
  
  B. im Zusammenhang mit der Angebotslegung etc.
• Sicherstellung einer reibungslosen internen Vertretung im Bereich Spedition

Administration:

• Sie bereiten regelmässig die Daten für Kommissions-Auszahlungen an Agenten auf
• Für den Empfang von Besuchern und externen Dienstleistern sind Sie die zentrale Anlaufstelle
• Telefonische Kontaktaufnahmen für den ganzen Standort nehmen Sie mit Freude entgegen und leiten diese entsprechend weiter. Zudem pflegen Sie die zentrale E‑Mail‑Adresse.
• Sie verwalten die Sitzungszimmer und sind verantwortlich für den Inhalt der Informationsmonitore
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Firmenanlässen sowie bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Speditionslogistik
• Sicherer Umgang mit SAP und den gängigen MS Office‑Anwendungen
• Fliessende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Selbständige, kundenorientierte Arbeitsweise mit einer hohen Zuverlässigkeit
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer Can‑do/Will‑do‑Mentalität und Blick über den Tellerrand

Als einer von über 4.000 Mitarbeitenden weltweit können Sie persönlich in der RENK-Gruppe und bei RENK‑MAAG GmbH durchstarten.

• Anstellungsbedingungen nach GAV Swissmem
• Sehr gute Sozialleistungen und eine überdurchschnittliche Altersvorsorge
• REKA Checks Beteiligung
• Kollegialer Führungsstil und eine du‑Kultur
• Gute Anbindung an ÖV
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu Home‑Office

RENK‑MAAG GmbH

Barbara Keller

Sulzer‑Allee 46

8404 Winterthur

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Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Onlinebewerbungsformular auf  unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.