Management-Assistenz der Geschäftsleitung; m/w/d
Listed on 2026-02-27
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Engineering
Darauf kannst du dich freuen:
CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.
Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition:
Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.
Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.
Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company
Was wir an dir schätzen:- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftskommunikation, Management o.ä.)
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
- Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen & Tools (Excel, PowerPoint, Hub Spot)
- Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
- Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
- Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
- Vertraulichkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für Prioritäten
Als Management-Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung – inkl. Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten und strategischer Steuerung.
CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit.
Aufgrund der engen Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Geschäftsleitung findet die Arbeit überwiegend in Präsenz am Standort statt. Das schafft Klarheit, Tempo und Nähe im Alltag. Natürlich gibt es bei Bedarf auch die nötige Flexibilität – aber Mobile Office gehört nicht zum festen Modell.
Dazu gehört auch, in besonderen Fällen mal nach Feierabend oder am Wochenende wichtige Dinge mit der Geschäftsleitung abzustimmen. Das ist die Ausnahme, aber Teil der Verantwortung. Vertrauen, Tempo und Diskretion sind dabei genauso wichtig wie Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.
Deine Aufgaben:
- Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
- CRM-Management (Hub Spot):
Pflege, Schulung, Weiterentwicklung - Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
- Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
- Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/englisch)
- Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
- Office Management (national/ international)
- Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
- Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)
Du bist noch unsicher? Melde dich trotzdem – ganz unverbindlich unter oder 04102/ 77889-45.
Vertraulichkeit ist selbstverständlich.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).