Personne adjointe administrative au bureau du service des technologies de l’information; poste

Personne adjointe administrative au bureau du service des technologies de l’information (poste à terme jusqu’au 26 février 2027)

Université de Saint-Boniface, 200 Avenue de la Cathédrale , Winnipeg, Manitoba, Canada

Publiée le jeudi 15 janvier 2026 à 07 h 00 | Expire le mardi 27 janvier 2026 à 06 h 59

Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 27 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille plus de 1 700 personnes étudiantes ainsi que 3000 personnes à l’éducation permanente. L’USB est située dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au cœur même de la ville de Winnipeg.

• Assurer les services de réception, au téléphone, par courriel et en personne du public et de la clientèle;
• Traiter les tickets de service dans le système libre-service et offrir un service de dépannage de base aux membres du personnel;
• Offrir un support à la population étudiante, au personnel et au corps professoral pour la connexion et l’utilisation des plateformes eCampus, M365 et du réseau sans-fil;
• Appuyer la coordination des technologies d’apprentissage dans la gestion de cours en ligne et sites d’appui à l’enseignement sur eCampus;
• Appuyer le corps professoral avec les différentes fonctionnalités sur eCampus;
• Coordonner les suivis avec les analystes pour les défis relatifs au portail étudiant;
• Voir à la logistique des déplacements et des réunions;
• Effectuer la rédaction, la saisie et la mise en page de divers documents;
• Participer à la préparation et l’exécution de stratégies et de plans de communications du STI;
• Participer à la publication de communications électroniques;
• Gestion de logiciels variés et offrir des formations de base (Teams, Sharepoint, Adobe, eCampus);
• Commander le matériel nécessaire au fonctionnement efficace du service et de l’USB;
• Gestions des téléphones mobiles de l’USB;
• Préparer les factures, les réquisitions et la comparaison de prix au besoin;
• Appuyer avec la supervision de la population étudiante-technicienne;
• Contribuer aux tâches en commun du réseau des services administratifs de l’Université;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée par son supérieur ou sa supérieure.

• Diplôme en gestion de bureau ou l’équivalent en formation et en expérience;
• Très bonnes connaissances du français et de l’anglais parlés et écrits;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Avoir un excellent sens du détail;
• Avoir un esprit d’initiative et d’autonomie;
• Avoir de l’entregent et un esprit d’équipe;
• Pouvoir traiter avec un public varié.

Rémunération : 46 301 $-54022 $ catégorie B

Veuillez poser votre candidature en téléchargeant votre lettre de motivation et un curriculum vitæ jusqu'au lundi 26 janvier 2026 sur le site  . Veuillez suivre les étapes en téléchargeant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement sous chacune des sections respectives. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées.

L’USB souscrit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les personnes s’identifiant comme femmes ou non-binaires, autochtones, en situation de handicap et issues des minorités visibles à poser leur candidature. L’USB se fait un devoir d’offrir une expérience accueillante et sans obstacle aux personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptations à tout stade du processus de recrutement.

Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement au service talent, diversité et culture  afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Conformément aux exigences prescrites en matière d’immigration au Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité est toutefois accordée aux personnes ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Type de paie Salarié

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Université de Saint-Boniface, 200 Avenue de la Cathédrale , Winnipeg, Manitoba, Canada