Mitarbeiterin​/Mitarbeiter Administration Assistenzpool

Wil

1. Juni 2026

• Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapie und Soziale Arbeit am Standort Wil sowie die Leitung Pflege und Betreuung, Wohnheim Eggfeld in administrativen Belangen.
• Du übernimmst die Organisation von Sitzungen, inkl. sämtlicher Vor- und Nachbereitungsaufgaben für den Bereich Pflege
• Du erledigst selbstständig die organisatorischen und administrativen Aufgaben im zugewiesenen Verantwortungsbereich
• Im weiteren bist du innerhalb der Direktion Wil hauptverantwortlich für das Zeiterfassungssystem Polypoint PEP.

• Du verfügst über eine Berufliche Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis EFZ im Bereich KV oder med. Praxisassistenz sowie einer ergänzenden funktionsspezifischen Weiterbildung (z.B. Zertifikatslehrgang)
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung aus einer ähnlichen Funktion mit.
• Du zeichnest dich durch eine verantwortungsbewusste selbstständige und prioritätenorientierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationstalent sowie hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus.
• Du bist eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen eine ruhige und überlegte Denk- und verbindliche Handlungsweise zeigt.
• Du verfügst über sehr gute stilsichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Alexandra Sallmann

Leiterin Administration und Prozesse

(Use the "Apply for this Job" box below).

Nelly Howald

HR Business Partnerin

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.

Wir sind digital unterwegs und setzen uns für Nachhaltigkeit ein, daher freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir.

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.