Technical Manager – Stockholms kommun – Unibail-Rodamco-Westfield

Operativ Technical Manager i Stockholms kommun för Unibail-Rodamco-Westfield. Fokus på teknisk drift, energi- och kostnadsstyrning samt rapportering.

Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun. Rollen beskrivs som operativ och “hands-on” med fokus på att förbättra byggnader, optimera drift och planera tekniska investeringar i ett av Sveriges mest framgångsrika köpcentrum.

Enligt annonsen får Technical Manager en central roll i att optimera energiprestanda, analysera driftkostnader samt bidra till datadriven rapportering. Rollen innebär även nära samarbete med entreprenörer, leverantörer och hyresgäster, och att självständigt driva mindre tekniska projekt som stärker anläggningens långsiktiga prestanda och hållbarhet. Exakt arbetsplats/adress, arbetsform (t.ex. hybrid) och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.

Arbetsgivaren delar in uppdraget i flera huvudområden:

• Teknisk drift och underhåll: stödja planering och genomförande av investeringar i tekniska system, uppgraderingar och förbättringar; säkerställa att lagstadgade besiktningar genomförs, dokumenteras och följs upp; hantera skador och korrigerande åtgärder.
• Planering och uppföljning: ta fram drift- och underhållsplaner tillsammans med Senior Technical Manager samt bidra till den dagliga driftsöverblicken.
• Kostnads- och energistyrning: följa upp löpande kostnader (exempelvis energi och avfall) och säkerställa att dessa ligger i linje med avtal; följa upp energiförbrukning och förbereda månadsrapporter.
• Avfallshantering: ansvara för processer kring avfall tillsammans med entreprenörer och säkerställa korrekt rapportering.
• Leverantörs- och avtalsstyrning: hålla nära kontakt med externa leverantörer (drift, säkerhet, städning, avfallshantering) för att säkerställa leverans enligt avtal; stödja Senior Technical Manager och Facility Manager i att identifiera brister och förbättringsmöjligheter.
• Försäkringsärenden: hantera försäkringsärenden och säkerställa snabb och tydlig kommunikation med relevanta intressenter.
• Hyresgäster och projektstöd: delta i och följa upp hyresgästanpassningar (fit-outs) ur ett tekniskt perspektiv tillsammans med projektledare; vara kontaktpunkt för hyresgäster i drift- och teknikfrågor.
• Ekonomiadministration: hantera fakturaflöden, kontering och attest; bidra i kvartals- och årsbokslut samt budgetarbete; ansvara för OPEX-budget inklusive uppföljning, prognos och administration.
• Rapportering och regelefterlevnad: rapportera nyckeltal, inklusive energidata, till huvudkontoret i Paris; säkerställa korrekt uppföljning i system som Reporting
  21, Momentum och Dalux; administrera myndighetsinspektioner och förbereda interna och externa granskningar (exempelvis Health & Safety och BREEAM).

Krav (enligt annonsen)

• Eftergymnasial teknisk utbildning med relevant inriktning, exempelvis fastighetsförvaltning eller drift/byggnadsdrift.
• Minst 2–3 års erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning.
• Starka administrativa färdigheter och vana att arbeta i digitala system.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande (enligt annonsen)

• Erfarenhet från kommersiella fastigheter.
• Erfarenhet från köpcentrum.
• Erfarenhet av styr- och reglersystem, automation eller energibesparingsprojekt.

Det här är ingen renodlad säkerhetsroll som säkerhetschef, CISO eller säkerhetsskyddschef. Däremot berör rollen flera områden som ofta ligger nära fysiskt skydd och lag & rätt i fastighets- och anläggningsmiljö, eftersom den omfattar lagstadgade besiktningar, myndighetsinspektioner samt uppföljning av leverantörer – inklusive leverantörer inom säkerhet.

Annonsen lyfter även att URW genomför “comprehensive security checks” inför anställning, vilket kopplar till personalsäkerhet i form av identitetskontroll, verifiering av anställningshistorik och kontroll av belastningsregister i enlighet med tillämpliga regler.

Utifrån annonsens fokus kan kandidater vinna på att vara konkreta kring:

• Efterlevna…