Technical Manager Stockholm – Unibail-Rodamco-Westfield

Unibail-Rodamco-Westfield (URW) söker Technical Manager i Stockholm. Ansvar och krav: teknisk förvaltning, energioptimering, leverantörsstyrning, rapportering.

Unibail-Rodamco-Westfield söker Technical Manager i Stockholms kommun. Enligt jobbannonsen handlar rollen om att arbeta hands-on med teknisk förvaltning i ett av Sveriges mest framgångsrika köpcentrum, med fokus på att optimera energiprestanda, planera långsiktiga tekniska investeringar och bidra till datadriven uppföljning och rapportering.

Rollen innebär nära samarbete med entreprenörer, leverantörer och hyresgäster samt ansvar för mindre tekniska projekt som ska stärka anläggningens långsiktiga drift och hållbarhet. Exakt arbetsplats/adress, arbetsform (t.ex. hybrid) och sista ansökningsdag framgår inte i annonsen.

Annonsen beskriver ett brett uppdrag som spänner över drift, underhåll, leverantörsstyrning, hyresgästsamarbete, ekonomi och compliance/uppföljning.

• Stödja planering och genomförande av investeringar i tekniska system, uppgraderingar och förbättringar i köpcentrumet.
• Säkerställa att myndighets-/lagstadgade kontroller genomförs, dokumenteras och följs upp samt hantera fastighetsskador och korrigerande åtgärder.
• Ta fram drift- och underhållsplaner tillsammans med Senior Technical Manager och bidra till daglig operativ överblick.
• Följa upp löpande kostnader (exempelvis energi och avfall) och säkerställa att dessa ligger i linje med avtalade villkor.
• Följa upp energiförbrukning och ta fram månadsrapporter.
• Ansvara för avfallshanteringsprocesser tillsammans med entreprenörer och säkerställa korrekt rapportering.
• Ha nära kontakt med externa leverantörer (drift, security, städ, avfall) för att säkerställa leverans enligt avtal.
• Stödja Senior Technical Manager och Facility Manager i att identifiera brister i leverantörers prestation och möjligheter att optimera kostnader och daglig drift.
• Hantera försäkringsärenden och säkerställa snabb och korrekt kommunikation med relevanta intressenter.
• Delta i och följa hyresgästanpassningar (tenant fit-outs) ur ett tekniskt perspektiv, i nära samarbete med projektledare.
• Stödja tekniska projekt och successivt ta ett större ansvar för långsiktig projektledning.
• Vara kontaktpunkt för hyresgäster i operativa och tekniska frågor (exempelvis via Täby-mail och Connect).
• Hantera fakturaflöden samt kontering och attestprocesser.
• Bidra i kvartals- och årsbokslut samt stödja budgetprocessen.
• Ansvara för OPEX-budget: planerade åtgärder, beställningar, budgetuppföljning, prognoser och administration.
• Rapportera nyckeltal, inklusive energidata, till huvudkontoret i Paris.
• Säkerställa korrekt rapportering och uppföljning i system som Reporting
  21, Momentum och Dalux.
• Administrera myndighetsinspektioner och förbereda inför interna och externa granskningar (exempelvis Health & Safety och BREEAM).

• Relevant eftergymnasial teknisk utbildning (exempelvis fastighetsförvaltning eller drift/byggnadsdrift).
• Minst 2–3 års erfarenhet av teknisk fastighetsförvaltning.
• Stark administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

• Erfarenhet av kommersiella fastigheter.
• Erfarenhet från köpcentrum.
• Kunskap om styr- och övervakningssystem, automation eller energibesparingsprojekt.

Rollen är i grunden en teknisk förvaltnings- och driftsroll, men annonsen visar tydliga kopplingar till fysiskt skydd och regelefterlevnad. Det gäller särskilt genom ansvar för lagstadgade kontroller, dokumentation, skadehantering, leverantörsstyrning (inklusive security-leverantörer) samt förberedelser inför Health & Safety- och BREEAM-granskningar.

URW uppger även att man genomför omfattande säkerhetskontroller inför anställningsstart, vilket berör personalsäkerhet (exempelvis identitetskontroll, kontroll av anställningshistorik och utdrag kopplat till belastningsuppgifter enligt tillämplig lagstiftning). Annonsen nämner däremot inte ansvar inom informationssäkerhet, IT-säkerhet eller cybersäkerhet.