Purchasing Specialist

W Kongsberg Maritime Poland stale obieramy kurs na rozwój. Nasza załoga to już ponad 530 osób i wciąż się powiększa. Sprawdź czy to właśnie dla Ciebie mamy miejsce na pokładzie!

• Zarządzanie magazynem operacyjnym firmy (nie jesteśmy firmą produkcyjną) – przyjmowanie dostaw, wydawanie oraz odbiór części zamiennych i wyposażenia na potrzeby bieżącej działalności pracowników, kontrola stanów magazynowych oraz przeprowadzanie cyklicznych inwentaryzacji.
• Obsługa systemu zakupowego oraz wprowadzanie i nadzorowanie zamówień w systemie.
• Realizacja zakupów m.in. materiałów biurowych, wyposażenia biura, sprzętu dla pracowników oraz innych bieżących potrzeb organizacyjnych.
• Organizacja i koordynacja logistyki przesyłek krajowych i międzynarodowych (import/eksport), w tym przygotowywanie dokumentacji celnej oraz współpraca z firmami spedycyjnymi i kurierskimi.
• Wsparcie procesów zakupowych dla Menedżerów i Pracowników – analiza ofert, kontakt z dostawcami, optymalizacja kosztów.
• Monitorowanie terminowości dostaw i nadzór nad realizacją zamówień.
• Obsługa reklamacji oraz rozwiązywanie bieżących problemów związanych z dostawami.
• Utrzymywanie relacji z dostawcami oraz poszukiwanie nowych, konkurencyjnych rozwiązań zakupowych.
• Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń, faktur i kontroli dokumentów zakupowych.

• Bardzo dobra organizacja pracy, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość procesów administracyjnych.
• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom komunikatywny B1 w mowie i piśmie).
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i dostawcami.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (zakupy, administracja, logistyka).
• Znajomość systemów/oprogramowania zakupowego lub ERP.
• Podstawowa wiedza z zakresu logistyki międzynarodowej i procedur celnych.
• Prawo jazdy
• Wspieramy pasje sportowe. U nas możesz strzelać goale, biegać dystanse lub machać rakietką. Masz pomysł? Zgłoś! Być może są wśród nas podobni pasjonaci.
• Dbamy o Twoje zdrowie. Poza prywatną opieką medyczną oraz możliwością przystąpienia do ubezpieczenia na życie, dbamy o Twoje zdrowie poprzez cykliczne programy wellbeing’owe
• Szanujemy Twój prywatny czas. Potrzebujesz załatwić coś przed rozpoczęciem dnia bądź po prostu lubisz pospać dłużej? Świetnie się składa. Możesz rozpocząć pracę nawet o 9.
• Jeśli potrzebujesz wyjść wcześniej z pracy – taka możliwość również istnieje.
• Celebrujemy z Tobą ważne chwile. Jeśli powiększyła Ci się rodzina bądź świętujesz jubileusz pracy, otrzymasz od nas miłą niespodziankę.
• Wzrastaj z firmą. Dofinansujemy Twoje studia, szkolenia, treningi

Naszym naturalnym środowiskiem pracy jest ocean.

Kongsberg Maritime jest największą na świecie firmą zajmującą się zaawansowanymi technologiami morskimi. Dostarczamy innowacyjne oraz niezawodne rozwiązania dla wszystkich sektorów globalnego przemysłu morskiego. Koncern ma siedzibę główną w Kongsberg w Norwegii i posiada biura produkcyjne, handlowe oraz usługowe w niemal 40 krajach świata.

Jesteśmy niekwestionowanym liderem pionierskich rozwiązań dla branży morskiej i dostarczamy rozwiązania klasy „mission critical” dla klientów na całym świecie. Tworzymy własne produkty i jesteśmy zaangażowani w pełen cykl życia naszego oprogramowania.