HR-medewerker

Samen verder groeien? Onze HR-administratie breidt uren uit. Als HR-medewerker bij Amarosa heb jij een allround functie op administratief gebied. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties bij HR vragen. Wat ga je doen?

Je werkt samen met een HR-medewerker en vormt samen één team HR-administratie. Met jouw ervaring, denk en werk je actief mee aan een verdere professionalisering van de HR-administratie. Als administratief medewerker HR zorg jij ervoor dat alle HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen.

Dit doe je door:

• Je op een adequate wijze bezig te houden met het volledige administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers door het controleren, signaleren en verwerken van digitale personeelsmutaties;
• Er voor zorg te dragen dat de digitale personeelsdossiers goed beheerd en AVG-proof zijn;
• Het bijhouden van overzichten en registraties ten behoeve van rapportages en kengetallen;
• Het verwerken van opleidings- en verzuimadministratie en het onderhouden van contacten met het UWV;
• Het ondersteunen van HR collega’s bij diverse HR-werkzaamheden en een goede samenwerking met de salarisadministratie door te zorgen voor een correcte en tijdige aanlevering van gegevens.

Jij bent een ervaren administratieve HR-professional die verder kijkt dan de mutatie die je ontvangt. Je zet je in om echt het verschil te maken. Je bent loyaal en hebt plezier in je werk. Je kunt zowel goed zelfstandig werken, als goed samenwerken. Je bent flexibel, initiatiefvol en kan goed je grenzen bewaken. Onze kernwaarden zijn: liefdevol, behulpzaam, saamhorig en deskundig.

Verder beschik je over:

• Een diploma mbo-4 HRM of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied;
• Kennis van de cao, relevante arbeidsrechtelijke bepalingen en administratieve procedures;
• Humor, tact en flair;
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

• Een uitdagende en afwisselende HR-functie in een kleinschalige professionele organisatie;
• Een hecht HR-team met korte lijnen en een prettige, informele cultuur;
• Een contract van 18 uur voor bepaalde tijd met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd, werkdagen in overleg;
• Een salaris volgens de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen & Thuiszorg is ingedeeld in FWG 45 (min €3.384,01 max. €4.102,26 bij 36 uur);
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33% over het bruto jaarsalaris;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Nadat je je collega’s even hebt gesproken, start je de dag met het doornemen van je mailbox. Medewerkers en leidinggevenden hebben vragen over contracten, verlof of wijzigingen in hun dienstverband. Jij helpt ze snel en zorgvuldig verder. Daarna verwerk je mutaties in het HR-systeem, zoals nieuwe collega’s, urenwijzigingen of functiewijzigingen.

Je hebt regelmatig contact met HR-collega’s, salarisadministratie en teammanagers om alles goed op elkaar af te stemmen.

Tussendoor beantwoord je ad-hoc vragen, houd je overzicht over deadlines en denk je mee over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen.

Wij hebben een gezellig en professioneel HR-team, met 2 HR-adviseurs, een recruiter, opleidingsadviseur, 3 praktijkopleiders, nu nog één medewerker HR-administratie en een HR-manager.

Je sollicitatie ontvangen we graag voor 9 februari aanstaande via de sollicitatiebutton. Wij kijken uit naar je reactie.

Wil je eerst meer informatie, neem dan gerust contact op met onze recruiter Dominique, dominique.janssens of via , of met HR adviseur Marlies .

Voordat je bij Amarosa in dienst komt, vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.