Werkstudent:in HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration; m​/w​/d

FGS Global ist die weltweit führende Beratung für Stakeholder-Strategien. Mit rund 1.400 Expert:innen unterstützt FGS Global seine Kunden:innen dabei, kritische Themen und Reputationsherausforderungen zu bewältigen. FGS Global ist aus dem Zusammenschluss von Finsbury, The Glover Park Group, Hering Schuppener und Sard Verbinnen & Co entstanden und bietet Beratungsleistungen auf Vorstandsebene und für die Geschäftsführung in allen Aspekten der strategischen Kommunikation von Government Affairs über Corporate Reputation bis hin zu Krisenmanagement und Transformation und Change.

In der Finanzkommunikation ist FGS Global weltweit tonangebend.

Das Angebot von FGS Global umfasst nahtlose und integrierte Unterstützung mit Büros an folgenden Standorten:
Abu Dhabi, Amsterdam, Peking, Berlin, Boston, Brüssel, Calgary, Chicago, Dubai, Dublin, Düsseldorf, Frankfurt, Hongkong, Houston, Kingston, London, Los Angeles, München, Paris, Riad, San Francisco, Shanghai, Singapur, Südflorida, Den Haag, Tokio, Toronto, Vancouver, Washington, D.C. und Zürich. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in New York.

FGS Global wird von Chambers and Partners regelmäßig als Band-1-PR-Unternehmen für Krisen- und Risikomanagement sowie für Litigation Support eingestuft. Im Jahr 2024 wurde FGS Global zudem zum zweiten Mal in Folge von Mergermarket als weltweite  im Bereich M&A-PR nach Abschlussanzahl und
-wert ausgezeichnet.

Verstärke unser Team am Standort Düsseldorf, Frankfurt ab sofort als Werkstudent:in HR Services – Schwerpunkt Abrechnung & Personaladministration.

Deine Aufgaben

Engagiert unterstützt Du unser HR-Services Team in sämtlichen Bereichen der Mitarbeiterbetreuung und
-Administration.

Du bearbeitest eigenständig den gesamten Zeugnisprozess sowie die Krankmeldungen der Mitarbeitenden.

Mit Liebe zum Detail übernimmst Du vielfältige abrechnungsrelevante Aufgaben und Dokumentationen für den Payroll-Bereich.

Du pflegst kontinuierlich unser HR-System und unsere digitalen Personalakten.

Im Rahmen aktueller HR-Projekte hast Du die Möglichkeit, Deine Ideen proaktiv einzubringen und bei der Umsetzung mit anzupacken.

Auch die Unterstützung bei der Organisation von Prozessgestaltungen gehört zu Deinem Aufgaben paket.

Was Du mitbringen solltest

Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und befindest Dich mindestens im dritten Semester.

Neben einem großen Interesse am Bereich Human Resources zeichnet Dich eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus.

Der Umgang mit den MS Office-Programmen, insbesondere mit Excel, Word und PowerPoint ist kein Problem für Dich.

Vertrauliche Inhalte behandelst Du jederzeit diskret.

Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Was wir Dir bieten

Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten

Die Möglichkeit, sich aktiv in unsere Prozesse einzubringen sowie gemeinsam neue Ideen zu entwickeln und deren Umsetzung zu gestalten

Ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, in welchem gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist im Vordergrund stehen

Eine Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet

Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln

Flexibles Arbeiten mit der Option, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Mach' Dir keine Sorgen! Studien haben gezeigt, dass einige Gruppen, wie Frauen oder People of Color, sich seltener auf Stellen bewerben, wenn sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Bei FGS Global sind wir bestrebt, ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld zu schaffen. Wenn Du also von dieser Stelle und unserem Unternehmen begeistert bist, Deine bisherige Berufserfahrung aber nicht perfekt mit jeder Qualifikation in der Stellenbeschreibung übereinstimmt, möchten wir Dich ermutigen, Dich trotzdem zu bewerben.

Vielleicht bist Du ja genau der/die richtige Kandidat:in für diese oder eine andere Stelle.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Du hast noch weitere Fragen zur Tätigkeit, zu FGS Global oder auch darüber hinaus?