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Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Backoffice

Job in 8304, Wallisellen, Kanton Zürich, Switzerland
Listing for: Swiss Safety Center AG
Full Time position
Listed on 2026-03-12
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 80000 - 100000 CHF Yearly CHF 80000.00 100000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice 80-100%

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice 80-100%

Reizt dich eine interessante Aufgabe in einem technischen Umfeld? Dann könntest du bei uns richtig sein.

Zur Verstärkung unseres Backoffice‑Teams im Kesselinspektorat des SVTI in Wallisellen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice 80‑100 %.

Kontakt

Dr. René Burkhard, Leiter Kesselinspektorat – Telefon : +41 44 877 63 11 – E‑Mail : rene.burkhard

Sandra Zurbriggen, Leiterin HR – Telefon : +41 44 877 61 15 – E‑Mail : sandra.zurbriggen

Deine

Aufgaben
  • Erstellung von Offerten, Nachkalkulation von Aufträgen sowie deren Verrechnung
  • Planung, Disposition und Koordination unserer Mitarbeitenden im Außeneinsatz
  • Selbständige Auftragsabwicklung in SAP, inkl. Materialverwaltung, Bestellungen, Dokumentenmanagement, Erstellung von Auswertungen
  • Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen
  • Beantwortung von Kundenanfragen, Aufbereitung und Versand von Rapporten und Protokollen
  • Administrative Unterstützung der Leitung des KIS‑Backoffice sowie der Leitung Advanced NDT
Dein Profil
  • Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertig; mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sicher in der Disposition sowie Auftragsabwicklung
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in Italienisch oder Englisch, idealerweise auch Französisch
  • Sehr gute MS‑Office-Anwenderkenntnisse und versiert in der Anwendung von SAP
  • Selbständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert sowie umsetzungsstark
Unser Angebot
  • Engagiertes, innovatives Umfeld, in dem Ideen und Initiativen willkommen sind
  • Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage mit sehr gutem Anschluss an den ÖV – dazu erhältst du jedes Jahr ein Halbtax von uns
  • Leistungsbezogene Entlohnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen
  • Weitere Angebote und Vorteile: https://(Use the "Apply for this Job" box below).-bieten
Über das Unternehmen SVTI

Bei der SVTI‑Gruppe sind wir alle per du. Diese Du‑Kultur möchten wir gerne auch in deinem Bewerbungsprozess pflegen und werden daher per du mit dir kommunizieren. Wir hoffen, du bist damit einverstanden und freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Bewerbungsunterlagen, als PDF‑Datei, sendest du bitte via Online‑Formular oder per E‑Mail an personal. Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht.

Bereit? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Backoffice 80‑100% (PDF – 215.42 KB) Herunterladen #J-18808-Ljbffr
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