Operation Analyst Officer

Posizione e contesto

Posizione: Operation Analyst Officer
Area: Operations & Project Management
Settore: Oil & Gas - Maintenance & Inspection Services
Rapporto Gerarchico: Business Unit Manager

L'Operation Analyst Officer supporta il Business Unit Manager nella gestione amministrativa, economica e finanziaria di commesse di manutenzione e ispezione presso impianti petrolchimici. La figura opera in qualità di analista dedicato alla pianificazione, monitoraggio e controllo dei costi di progetto, garantendo il rispetto dei budget allocati e l'ottimizzazione delle risorse economiche.

• Gestione Economico-Finanziaria
• Monitoraggio costi di commessa:
  Tracciamento sistematico delle spese effettive vs. budget preventivato
• Analisi preventivale:
  Supporto nella preparazione di stime economiche iniziali per nuove commesse di ispezione e manutenzione
• Gestione budget:
  Controllo dell'allocazione delle risorse economiche e identificazione di scostamenti
• Spese accessorie:
  Monitoraggio e rendicontazione di voci di costo secondarie (logistica, strumentazione, permessi, etc.)

• Supporto Operativo al BU Manager
• Reporting periodico (settimanale/mensile) dello stato economico delle commesse
• Identificazione di rischi economici e proposta di azioni correttive
• Coordinamento con team tecnico per allineamento tra pianificazione economica e esecuzione operativa
• Documentazione e archiviazione di dati economici e contrattuali

• Ambiti di Commessa Specifici
• Fermate di impianto:
  Gestione costi relativi a shutdown, maintenance turnarounds, ispezioni programmate
• Analisi equipment:
  Monitoraggio economico di attività di diagnostica, NDT (Non-Destructive Testing), analisi dello stato di corrosione
• Controllo emissioni fuggitive:
  Tracciamento costi per campagne di fugitive emissions monitoring presso impianti petrolchimici
• Studi di corrosione:
  Supporto economico a progetti di valutazione e mitigazione della corrosione su componenti critici

• Reporting e Documentazione
• Preparazione di report economici per stakeholder interni ed esterni
• Gestione della documentazione amministrativa e contrattuale
• Interfaccia con sistemi ERP/gestionali aziendali
• Previsioni economiche e cash flow projections

• Minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di cost control, project accounting o project management
• Comprovata esperienza in settore Oil & Gas, petrolchimico o ingegneria civile/industriale
• Familiarità con commesse di manutenzione, ispezione e shutdown presso impianti industriali
• Esperienza nella gestione di costi di progetto, budget e forecast economici

• Competenze Tecniche
• Ottima padronanza di MS Excel (pivot table, analisi dati, forecasting)
• Conoscenza di sistemi ERP (SAP, Oracle, Navision o simili)
• Competenza in contabilità analitica e cost accounting
• Capacità di analisi dati e reporting economico-finanziario
• Conoscenza base della terminologia tecnica del settore oil & gas (equipment, ispezioni, manutenzione)

• Soft Skills
• Precisione e attenzione ai dettagli nel monitoraggio economico
• Capacità analitiche e problem-solving
• Comunicazione efficace con team tecnico e management
• Organizzazione e gestione di molteplici commesse in parallelo
• Proattività nell'identificare scostamenti e proporre soluzioni