Impiegato​/a back office organizzativo

Impresa attiva nella fornitura di prodotti per la clientela seleziona una risorsa da inserire nel proprio team organizzativo con mansioni di supporto interno, gestione documentale e coordinamento delle attività d’ufficio collegate ai flussi operativi aziendali.

La figura collabora con i referenti interni nella pianificazione delle attività quotidiane, nell’aggiornamento delle comunicazioni e nella gestione delle pratiche amministrative e organizzative necessarie al corretto funzionamento della struttura.

Attività previste

Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende condivise dei referenti aziendali

Supporto nelle attività d’ufficio quali gestione della documentazione, scansione, archiviazione e smistamento delle comunicazioni in entrata

Preparazione e sistemazione dei materiali utili allo svolgimento delle attività interne e organizzative

Gestione dei contatti con candidati, collaboratori e referenti per l’organizzazione degli incontri programmati

Accoglienza delle persone convocate presso la sede e supporto nelle attività di registrazione e indirizzamento interno

Collaborazione nella predisposizione delle pratiche di inserimento e nella raccolta della documentazione necessaria alle procedure interne

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria o supporto amministrativo valutata positivamente

Buona capacità comunicativa e predisposizione alla gestione dei contatti interni ed esterni

Ordine, precisione e capacità di lavorare con continuità nel rispetto delle scadenze organizzative

Buona dimestichezza con Microsoft Office, in particolare Word, Excel, Outlook e Power Point

Attitudine alla collaborazione con il team e alla gestione ordinata delle attività assegnate

Offerta e benefit

Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi

Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Inserimento con supporto operativo nelle attività iniziali del ruolo

Sede di lavoro:
Vicenza

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