Addetto​/a Back Office

Profilo
Per un’attività commerciale con sede in zona Cornedo Vicentino , ricerchiamo un/una Addetto/a Back Office da inserire a supporto delle attività amministrative e di segreteria. La risorsa opererà all’interno degli uffici aziendali, in stretto contatto con le diverse funzioni interne, contribuendo alla gestione delle comunicazioni e della documentazione quotidiana. Il ruolo di addetto/a back office prevede attività di segreteria, supporto operativo e utilizzo degli strumenti informatici d’ufficio.

È richiesta conoscenza Pacchetto office e una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, per contatti pevalentemente telefonici con clienti esteri. Preferibile possesso di diploma o laurea.

Responsabilità

Gestire le attività quotidiane di addetto/a back office per supportare l’area amministrativa e commerciale.

Curare le attività di segreteria generale, includendo smistamento telefonate, gestione posta elettronica e archiviazione documentale ordinata e puntuale.

Predisporre, aggiornare e mantenere la documentazione interna ed esterna, garantendo correttezza formale e rispetto delle indicazioni ricevute.

Utilizzare il Pacchetto office per la redazione di documenti, tabelle, presentazioni e report a supporto delle varie funzioni aziendali.

Gestire rapporti operativi con clienti e fornitori, anche in lingua inglese, assicurando comunicazioni chiare, tempestive e correttamente registrate negli archivi aziendali.

Skill e Professionalità

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata per la gestione di comunicazioni e documentazione con interlocutori esteri quando richiesto.

Capacità di svolgere attività di segreteria in modo organizzato, preciso e nel rispetto delle scadenze operative concordate con la direzione.

Attitudine alla gestione ordinata di archivi cartacei e digitali, con attenzione ai dettagli e alla riservatezza delle informazioni trattate.

Buone capacità relazionali e comunicative per interagire con colleghi, clienti e fornitori, mantenendo uno stile professionale e collaborativo.

Orario full time, dalle 8.30 alle 12 e dalle 13.30 alle 17 da lunedì a venerdì.

Prospettiva di inserimento a tempo determinato in somministrazione per periodo iniziale di 6 mesi.

I candidati, nel rispetto del

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 e

D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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