Assistant​/e de la Formation

Pour notre équipe de Formation & Change à Vernier (GE), nous recherchons un/e

• Administrer les formations : élaborer les plannings, gérer les inscriptions, organiser les sessions de formation, réserver les salles, planifier les activités et les fournisseurs, coordonner les intervenants
• Gérer les systèmes – agir en tant qu’administrateur des outils : gérer les profils d’accès, mettre à jour les données, créer les formations et les plans d'apprentissage, extraire les statistiques
• Gérer les commandes et la facturation pour le service : demande d’achat, vérification, approbation, suivi budgétaire
• Créer et mettre à jour les supports marketing de la formation : intranet, emails, flyers
• Créer, mettre à jour et organiser les documents de formation : manuels, processus, communications, conventions de formation, traductions, dossiers et tableaux de bord
• Gérer les présences et les évaluations pour assurer un suivi de la qualité des services et l’impact des formations
• Gérer et optimiser le classement du service
• Gérer les relations avec les partenaires externes et gérer la base de données
• Remplacer la formatrice pour les séances d’information (accueil des nouveaux employés)
• Renseigner sur tous les sujets liés à la formation
• Gestion de projets : organiser la journée futur en tous genres ; amélioration des outils
• Participer activement aux réflexions d’amélioration des prestations du service de la formation et à la conception du planning de cours

• CFC Employé/e de commerce ou équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience équivalente
• Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et LMS
• Excellent niveau en français et bonnes connaissances de l’allemand
• Sens de l’organisation, esprit collaboratif et orientation client
• Capacité à mettre en forme des supports de formation (présentations, guides, catalogues, e-learning simple)
• Capacité à motiver les collaborateurs, et à promouvoir les actions de formation
• Sensibilité interculturelle

• Des tâches variées dans un environnement passionnant
• Horaires de travail flexibles
• Réductions sur l’ensemble de la gamme de produits TCS
• Un lieu de travail central et moderne avec de bonnes liaisons en transport en commun
• Accès gratuit à la salle de sport privée du TCS

Alors postulez en ligne dès maintenant !

Au TCS, nous respectons et apprécions les parcours de vie variés et la diversité des profils de nos collaboratrices et collaborateurs. L’égalité de traitement est pour nous une évidence.