Contract Administrator & Legal Team Assistant

Votre mission

Rattaché(e) à la coordination administrative, vous interviendrez en support d’un département juridique et serez un véritable point de contact interne pour la gestion contractuelle et administrative.

• Coordination et suivi des contrats tout au long de leur cycle de vie (rédaction, mise à jour, envoi pour signature, suivi, archivage)
• Gestion des circuits de validation et de signature des documents
• Suivi des échéances contractuelles et mise à jour des bases de données
• Interface avec les différents départements pour toute question liée aux contrats
• Support administratif à l’équipe juridique (gestion documentaire, rédaction de courriers, présentations, comptes rendus)
• Suivi administratif des factures, budgets et notes de frais
• Gestion des accès et équipements IT des consultants en lien avec le service IT
• Organisation de réunions, déplacements, réservations et gestion d’agendas
• Support administratif général au département juridique

• Formation administrative (Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) ou équivalent)
• Expérience confirmée en tant qu’ Assistant(e) d’équipe , Assistant(e) juridique ou fonction similaire
• Très bonnes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• À l’aise dans un environnement multiculturel et structuré
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Adobe)
• Français courant avec un très bon niveau d’anglais , ou inversement
• Personnalité proactive, rigoureuse, positive et collaborative

• Poste basé à Genève
• Environnement international et dynamique

Entrée en fonction : dès que possible

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -, contacte A110 Genève Office & Admininstration.

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