Administrateur.trice SSE

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** Job Description**##
** Aperçu
** Dans le cadre d’un nouveau projet à Laterrière (Chicoutimi), nous sommes à la recherche d’un(e) administrateur(trice) SSE pour joindre l’équipe du représentant du maître-d’œuvre (RMO) dans une fonction clé dont la mission sera évolutive au fil du temps.

Chez Atkins

Réalis, nous croyons qu'il est important de développer le plein potentiel de nos employés. Nous encourageons le travail d'équipe et la collaboration, et c'est pourquoi notre culture parle d'elle-même; nos employés sont motivés à donner le meilleur d'eux-mêmes et à avoir un sentiment d'accomplissement personnel. Chaque membre de notre équipe fait partie intégrante de la création d'un environnement de travail positif, soutenu par une entreprise qui s'engage à assurer la sécurité de ses employés.##

** Votre rôle
*** Au sein d’une équipe multidisciplinaire SSE, vous relèverez du gestionnaire et vous aurez à:
** S'assurer que les systèmes d'information SSE informatisés sont exacts et mis à jour régulièrement (Safe Contractor, Eco Online, Enablon, SharePoint / tableaux de bord, etc.).
* Aider à la préparation, à la coordination et à la facilitation des sessions d'orientations SSE et de séances de formation des nouveaux employés.
* Communiquer au sein de son propre département pour s'assurer que toutes les informations pertinentes sont transmises au personnel approprié de manière régulière et opportune.
* Fournir des mises à jour régulières au responsable SSE en ce qui concerne l'avancement des tâches requises et l'état des actions en cours.
* Classer, photocopier et assurer l'administration générale SSE, y compris la rédaction des comptes rendus de réunions, notes de service ainsi que le classement documentaire.
* Participer occasionnellement aux audits, inspections, enquêtes et réunions concernant les systèmes de gestion et en rendre compte, le cas échéant.
* Développer et maintenir une connaissance approfondie de la législation en matière de santé et de sécurité.
* Assurer les aspects logistiques liées à l’organisation de diverses formations / événements.
* Compiler et produire des informations statistiques diverses.
* Valider l’inventaire ÉPI de façon régulière et effectuer les commandes requises.
* Effectuer, en collaboration avec la sûreté industrielle, des demandes d’accès au site.
* Effectuer des tâches ponctuelles à la demande du gestionnaire ou des membres de l'équipe pour soutenir le projet.## **À propos de vous
*** 5 à 8 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire.
* Expérience en démarrage de projet - atout.
* DEP en secrétariat ou DEC en bureautique (un certificat en santé-sécurité est un atout important).
* Un intérêt marqué pour la prévention et un désir formel d’évoluer dans ce domaine (enrichissement au poste prévu).
* Parfaite maîtrise du français écrit ainsi qu’une une aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l’anglais est souhaitable, mais pas essentielle.
* Maîtrise de la messagerie électronique, du traitement de texte, du tableur, de la base de données et des logiciels de présentation, ainsi que de l'utilisation avancée des divers outils Web.
* Maîtrise de MS Office, y compris Outlook et Teams, et d'autres logiciels de sécurité.
* Connaissance de l'utilisation des équipements de bureau (photocopieur, scanner, etc.).
* Compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps, d'organisation et d'établissement de priorités.
* La connaissance des secteurs de la construction ainsi qu’une expérience antérieure dans un rôle similaire (département prévention / SSE constituent des atouts importants.
* Posséder une grande volonté d’apprentissage, une attitude positive et constructive, dynamisme, autonomie, rigueur, proactivité et forte capacité à travailler en équipe et à gérer une multitude de dossiers en simultané.
* Carte ASP Construction (30h).
* Temps supplémentaire occasionnel possible.##
** Rémunération & avantages sociaux
** Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez Atkins

Réalis au Canada.

Bénéficiez d’une rémunération concurrentielle, d’une reconnaissance…