Responsable De La Facturation

Vous êtes une personne proactive, dotée d'une attitude positive et prête à assumer des tâches supplémentaires ? Vous recherchez un poste qui vous offre des défis, des perspectives d'évolution et des opportunités de développement ? Faites le grand saut et faites vos preuves chez Plan Group.

Le responsable de la facturation – Facturation des projets supervise l'ensemble du processus de facturation des travaux liés aux projets, en veillant à l'exactitude, à la conformité et à la ponctualité des factures. Ce poste consiste à gérer une équipe d'administrateurs chargés de la facturation, à collaborer avec les équipes chargées des projets et des finances, et à améliorer les processus afin de soutenir les performances financières et la satisfaction des clients.

En tant que responsable de la facturation, vous serez chargé(e) de :

Préparer et émettre des factures en fonction des étapes du projet, du temps et du matériel utilisés, ou des accords à prix fixe

Utiliser Salesforce pour émettre des demandes de paiement aux clients comme convenu et Microsoft D 365, et mettre à jour les détails de bout en bout dans le portail client

Tenir des registres de facturation précis et répartir les coûts des projets

Coder les factures dans les comptes généraux et les numéros de projet appropriés

Coordonner avec les chefs de projet pour valider les données de facturation et garantir leur conformité avec les contrats

Gérer les marges/taux sur les factures

Surveiller les comptes débiteurs et assurer le suivi des paiements en souffrance

Rapprocher les écarts de facturation entre Salesforce et Microsoft D 365 et répondre aux demandes des clients.

Générer des rapports de facturation pour les parties prenantes internes et externes.

Effectuer des rapprochements, des analyses et des rapports mensuels.

Veiller au respect des politiques de l'entreprise et des accords avec les clients.

Aider à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de facturation.

Effectuer d'autres tâches administratives et liées aux projets, selon les besoins.

Leadership d'équipe :

Diriger, encadrer et développer une équipe d'administrateurs de facturation.

Attribuer les charges de travail, fixer des objectifs de performance et effectuer des évaluations régulières.

Dispenser des formations sur les systèmes de facturation, les politiques et les meilleures pratiques.

Notre candidat idéal possède :

Plus de 5 ans d'expérience dans un poste similaire

Des connaissances de base en comptabilité (débits/crédits)

Une expérience dans un environnement similaire serait un atout

Une connaissance approfondie de Microsoft D 365 et de Microsoft Office, en particulier Excel

Une connaissance du logiciel Salesforce serait un atout

D'excellentes compétences en communication écrite et orale

D'excellentes compétences en matière d'analyse, de gestion du temps et d'organisation.

Une attention particulière aux détails.

D'excellentes compétences en matière de leadership, de communication et d'analyse.

La capacité à respecter des délais stricts et à travailler sous pression.

Une attitude professionnelle, réactive et positive au travail.

Un grand respect de la confidentialité et un haut niveau de jugement, de raisonnement et de discrétion solides et indépendants.