Assistant.e exécutif.ve

Responsabilités

• Gérer l’agenda du vice-président comme un stratège. Aligner son temps avec les priorités de l’entreprise. Veiller à répondre aux besoins de l’organisation ainsi qu’à ceux du vice-président principal.
• Gérer les boîtes de réception et les communications clés. Rédiger des réponses, relancer les suivis, et maintenir l’élan sur les priorités importantes.
• Coordonner la communication et l’exécution entre les partenaires internes et externes. Anticiper les besoins, préparer les réunions à l’avance, et assurer le suivi pour que tout soit réalisé avec rigueur.
• Être stratégique et impliqué dans la recherche ; coordonner et exécuter les priorités urgentes. Vous êtes un partenaire de réflexion capable de transformer les idées en actions structurées.
• Recueillir des informations clés et formuler des premières conclusions et analyses en utilisant des outils liés à la planification de la main-d’œuvre, au CRM, à la gestion de projet et aux finances.

• Une personne ayant au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), chef de cabinet ou assistant(e) administratif(ve) auprès d’un cadre supérieur.
• Toujours deux pas en avance.
• Organisé(e), mais capable de s’adapter au chaos.
• À l’aise avec la technologie et curieux(se) d’apprendre de nouveaux systèmes.
• À l’aise pour prendre la parole.
• Fidèle à la mission, pas au statu quo.
• Obsédé(e) par l’efficacité, la clarté et les résultats.
• Stratégique dans votre manière de soutenir.
• Collaboratif(ve) et capable de travailler dans un environnement parfois contradictoire.
• Résilient(e), patient(e), créatif(ve) et ingénieux(se). Vous faites avancer les choses.
• Fiable. Vous respectez vos engagements.
• Le français est un atout.

• REER collectif – jusqu’à 5 % de contribution de l’employeur
• Travail hybride – flexibilité pour les postes corporatifs
• Actionnariat – deviens partenaire de notre succès
• Développement pro – on t’aide à avancer
• Titre de transport payé – viens au travail sans frais
• Minimum de 4 semaines de vacances dès ton arrivée

Prêt
· e à bâtir ta carrière ? Nous voulons te rencontrer !

Pomerleau est un leader de la construction au Canada, reconnu pour livrer des projets complexes partout au pays. Nous offrons un environnement de travail où le respect, le soutien et le développement de chacun sont au cœur de nos priorités. Notre culture repose sur la collaboration, la confiance et un engagement commun vers l’excellence. Si ça te parle, postule à ce poste ou contacte un de nos recruteurs pour voir comment on peut t’accompagner dans le processus.

Ce rôle va bien au-delà du travail traditionnel d’assistant(e) exécutif(ve). Vous n’êtes pas seulement un gardien – vous êtes un catalyseur de réussite. Vous agirez comme une extension stratégique du vice‑président principal, en prenant en charge son calendrier et ses priorités, en gérant les relations internes et en faisant le lien entre les responsabilités régionales et le siège social à Montréal.

Vous êtes là pour éliminer les distractions, apporter de la clarté et faire avancer les choses — rapidement et intelligemment.

Localité :
Vancouver, British Columbia, Canada

Salaire : CA $50 000 – CA $60 000