Officemanager

Bij Kalb Vermetten zijn we op zoek naar een officemanager die ons team komt versterken. Als officemanager ben je het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en zorg je ervoor dat dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt verlopen. Je ondersteunt collega’s waar nodig en draagt bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

Als officemanager binnen Kalb Vermetten ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor en het bieden van ondersteuning aan verschillende afdelingen. Er is veel ruimte voor initiatief, waardoor je jouw functies buiten gestelde kaders vorm kan geven. Jouw functie zal er iedere dag anders uit zien, maar een aantal zaken die zeker voorbij komen zijn:

• Front desk werkzaamheden: beantwoorden van inkomende gesprekken, ontvangen van klanten en bezoekers en zorgen dat het kantoor er optimaal uit ziet;
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, van facturatie en projectinrichting tot pre en offboarding van medewerkers;
• Voorbereiden en opvolgen van klantaanvragen in Auditcase;
• Beheren van facilitaire zaken, zoals het bestellen van kantoorbenodigdheden;
• Beheren van diverse Microsoft platformen (Teams, SharePoint).

Een baan waarin werkplezier en onze ‘zonder gedoe’ instelling centraal staan. Je komt binnen in een informele organisatie met een relaxte werksfeer waar je ruime mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen.

• Een salaris tussen €2.525 en €3.250 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een netto reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• De kans om aan je vitaliteit te werken met onze fietsleaseregeling;
• Mogelijkheden om vanaf 24 tot 32 uur per week te werken;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• 8% vakantiegeld;
• Bij Vermetten vinden we jouw welzijn belangrijk. Met Rondom Gezondheid heb je onbeperkt en snel toegang tot een breed netwerk van zorgprofessionals – van fysiotherapeuten en psychologen tot voedings- en leefstijlcoaches. Zo krijg je altijd de juiste ondersteuning, wanneer jij dat nodig hebt;
• De mogelijkheid om korting op jouw aanvullende zorgverzekering te krijgen;
• Een premievrije pensioenregeling en goede WIA verzekering.

Je durft je verantwoordelijkheid te nemen, kunt buiten de lijntjes denken en bent betrokken bij de toekomst van Vermetten. Je hebt oog voor detail, maar ziet ook het totaalplaatje. Flexibel ben je van nature en je went snel aan nieuwe omgevingen, nieuwe mensen en nieuwe werkwijzen. Je kunt oplossend denken en je oplossing uitleggen zodat al jouw collega’s het kunnen begrijpen.

Dit zien we graag terug in jouw CV:

• Minimaal een MBO diploma;
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van MS Office en ervaring met CRM systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.

Vanaf verschillende vestigingen verspreid over Noord-Brabant maken wij graag hét verschil voor onze klanten. Dat lukt ons alleen met betrokken, enthousiaste en deskundige medewerkers. Elk kantoor is kleinschalig en overzichtelijk waardoor iedereen elkaar goed kent, MET de professionaliteit van een grote organisatie. Als ondernemend werknemer draag jij bij aan onze passie voor ondernemen en aan het succes van onze klanten.

Ondernemend werknemerschap is je eigen pad uitstippelen en zelf keuzes maken. Wij bieden jou de faciliteiten en zorgen voor rugdekking waar nodig is. Werken bij Vermetten betekent werken in een lerende organisatie, op basis van openheid en gelijkwaardigheid. Bij Vermetten zijn we ervan overtuigd dat diversiteit en inclusie ons sterker maken. We verwelkomen graag collega's met verschillende achtergronden, perspectieven en vaardigheden om zo bij te dragen aan ons succes.

We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt.

Wanneer je werkt bij Vermetten draait alles om deskundigheid, daadkracht en doeltreffendheid. En dat zonder gedoe.

Enthousiast? Solliciteer direct via onze site. Wil je graag meer weten over de functie en/of over Vermetten? Ons recruitmentteam vertelt je met veel plezier alles wat je wilt weten. Je bereikt hen via solliciteren.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vast onderdeel van de sollicitatieprocedure.