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Secretario/a de Dirección CEO/Executive Assistant CEO
Trabajo disponible en:
46001, Valencia, Comunidad Valenciana, España
Publicado en 2026-02-27
Empresa:
ADELANTTA | Externalización Dpto. RRHH. Selección, Formación, Consultoría
Tiempo completo
puesto Publicado en 2026-02-27
Especializaciones laborales:
-
Administración
Administración de Oficina, Asistente Ejecutivo, Gerencia Administrativa, Asistente Administrativo
Descripción del trabajo
Adelant Ta busca para uno de sus clientes, importante empresa del sector tecnológico especializada en soluciones avanzadas de telecomunicaciones y ciberseguridad, a un/a Personal Assistant CEO / Secretario/a de Dirección para su CEO.
Misión del puesto
La persona dependerá directamente del CEO y se encargará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección.
Funciones principales
- Gestión de agenda y reuniones: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.
- Coordinación de viajes y eventos:
Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.
- Gestión de comunicaciones:
Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.
- Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.
Requisitos
- Formación en Secretariado, formación profesional o similares
- Experiencia mínima de 3-4 años realizando funciones similares, preferiblemente en sector de tecnología o telecomunicaciones
- Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1)
- Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)
- Buenas habilidades de comunicación y organización, orientada a resultados y proactividad en sus tareas.
Se ofrece
Contrato indefinido a jornada completa.
Modalidad de trabajo presencial en las oficinas centrales de la empresa, situadas en Madrid Zona Centro (Argüelles - Moncloa).
Horario estable:
L–J de 8:30 a 18:00 (1h para comer).
Viernes jornada continua de 8:00 a 15:00.
Jornada intensiva en verano de L-V de 8:00 a 15:00
Salario bruto anual entre 25.000 € y 30.000 €, según experiencia y valía.
Tenga en cuenta que actualmente no se aceptan solicitudes desde su jurisdicción. Las preferencias de los candidatos son decisión del empleador o del agente reclutador.
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