Office Manager & Coordinator

Quasar Dynamics es una empresa en crecimiento, orientada a la innovación y a la mejora continua, que trabaja en el desarrollo y gestión de proyectos con un fuerte enfoque en la eficiencia, la organización y los resultados. Nuestro equipo combina visión estratégica con ejecución operativa, en un entorno colaborativo donde cada persona tiene un papel clave. Apostamos por el talento, la responsabilidad y la proactividad, ofreciendo un espacio de trabajo dinámico en el que las ideas cuentan y el impacto del trabajo diario es visible.

Actualmente buscamos una Office Manager & Coordinator que se encargue de la gestión diaria de la oficina y del seguimiento operativo de proyectos, asegurando que las tareas se ejecuten a tiempo y que la organización interna funcione de manera eficiente.

La persona seleccionada será una figura clave de apoyo a la dirección y a los equipos, con una visión organizada, proactiva y orientada al detalle.

Gestión del día a día de la oficina

• Coordinación y organización de la operativa diaria de la oficina
• Gestión de proveedores, suministros y servicios generales
• Organización de agendas, reuniones y logística interna
• Gestión administrativa básica (documentación, facturas, apoyo a contabilidad/RRHH)
• Apoyo en procesos de incorporación de nuevos empleados (onboarding)

Seguimiento de proyectos

• Control y seguimiento de plazos y tareas de proyectos en curso
• Coordinación con los distintos equipos para asegurar el cumplimiento de deadlines
• Actualización de cronogramas, listas de tareas y reportes de estado
• Identificación de posibles desviaciones y apoyo en la búsqueda de soluciones
• Soporte al Project Manager o a la Dirección en la planificación y organización

Experiencia previa en puestos similares (Office Manager, Project Coordinator, Operations, Administración)

Alta capacidad organizativa y de gestión del tiempo

Buen manejo de herramientas ofimáticas y de gestión (Excel, Google Workspace, herramientas de gestión de tareas/proyectos)

Capacidad de comunicación y coordinación con distintos equipos

Perfil resolutivo, autónomo y orientado a resultados

Puesto estable con proyección de crecimiento

Rol transversal con impacto real en la organización

Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo

Salario acorde a la experiencia

Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, organizado y en crecimiento, y quieres tener un impacto real en el funcionamiento diario y en el éxito de los proyectos
, en Quasar Dynamics encontrarás un lugar donde tu trabajo marca la diferencia.

Buscamos personas proactivas, resolutivas y con ganas de crecer junto a la empresa.

Si te identificas con este perfil,
queremos conocerte
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