Contractmanager, inkoopmanager

Utrecht heeft jou nodig!
Als Inkoop- en Contractmanager IT ben jij degene die onze IT‑voorzieningen betrouwbaar, toekomstbestendig en goed georganiseerd houdt.

Als Inkoop- en Contractmanager IT speel je een cruciale rol in het optimaal inkopen en beheren van IT contracten. Je werkt samen met verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat de organisatie altijd beschikt over de beste IT oplossingen tegen de beste voorwaarden.

Wat ga je doen?

• Beheren en bewaken van contracten, inclusief het maken van prestatieafspraken met leveranciers.
• Evalueren van contractprestaties en sturen op continue verbetering van de dienstverlening.
• Onderhouden van sterke relaties met zowel interne klanten als leveranciers.
• Samenwerken met collega’s om contractmanagementprocessen volgens vastgestelde procedures in te richten en te verbeteren.
• Zelfstandig uitvoeren van IT-inkooptrajecten onder de Europese drempelbedragen, waaronder enkelvoudige en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Initiëren en onderhouden van een Dynamisch Inkoopsysteem (DIS).
• Inventariseren van inkoopbehoeften en ondersteunen bij aanbestedingen.

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij Domstad IT. Domstad

IT ontwikkelt, levert, installeert en beheert alles wat nodig is voor de automatisering, de digitalisering en het digitaal werken van de gemeentelijke organisatie. We zorgen voor ruim 7.500 collega's voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT-infrastructuur. We werken aan kantoorautomatisering, telefonie, organiseren hosting, Cloud, dataopslag en virtualisatie. De kern van ons gemeentelijk DNA is DRA: duidelijk, resultaatgericht en aanspreekbaar.
Onderdeel van Domstad IT is het team Inkoop-, Contract- en Leveranciersmanagement (CLM). Dit team doet de inkoop en het contractmanagement voor Domstad

IT, CIO-Office en enkele teams andere afdelingen van gemeente Utrecht. Binnen het vakgebied Informatie en Proces Management (IPM) zijn er zowel centrale afdelingen (Domstad

IT en CIO-Office) als decentrale afdelingen. Komend jaar gaan we de decentrale IPM werkzaamheden centraliseren. Voor het team CLM zal dit uitbreiding van werkzaamheden betekenen omdat we ook die teams gaan ondersteunen. Vooruitlopend hierop hebben wij deze vacature opengesteld.
Ook zijn wij onze rol op gebied van inkopen aan het verminderen – we gaan steeds meer gebruik maken van de inkoopcapaciteit,
-kennis en
-kunde van onze college bij de afdeling Financië en Inkoop (F&I). Ben jij meer een ICT inkoper dan ICT contractmanager? Dan koppelen we je graag aan onze collega’s bij F&I.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je bent proactief, bent in staat om in contracten vastgelegde verantwoordelijkheden e.d. te bewaken. Je bent oplossingsgericht en in staat om risico’s te onderkennen en beheersen. Je werkt nauwkeurig en bent in staat om ook in hectische tijden de kalmte te bewaren.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in de IT-sector, minimaal aantoonbare affiniteit met IT-systemen en dienstverlening.
• Ervaring in inkoop, contract- en leveranciersmanagement bij een complexe organisatie.
• Opleiding en/of certificaten op gebied van inkoop en/of contractmanagement zoals Nevi, Cats CM en Conducto opleidingen (of gelijkwaardig).
• Kennis van contractvoorwaarden binnen de IT-sector, liefst met ervaring in Cloud en SaaS-diensten.

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar…