HR Support medewerker

Hoe ga je #meerbetekenen als HR Support medewerker

Als HR-support medewerker ben jij de spil van onze HR-afdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden – zowel telefonisch als per e-mail. Maar jij gaat verder dan alleen vragen beantwoorden: je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt door. Soms ontdek je zelfs de vraag achter de vraag en weet je precies wat eerst geregeld moet worden.

Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat mutaties zoals salariswijzigingen, FTE-aanpassingen of andere veranderingen tijdig en correct worden bevestigd. Ook ben je helemaal thuis in de HR-processen rondom externe samenwerkingsvormen zoals detachering, uitzending en zzp.

Wie ben jij?
Je bent een echte teamplayer, daadkrachtig, doelgericht en staat stevig in je schoenen. Ook als er weerstand is, blijf jij professioneel en oplossingsgericht.

Als HR-support medewerker ben jij de spil van onze HR-afdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden – zowel telefonisch als per e-mail. Maar jij gaat verder dan alleen vragen beantwoorden: je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt door. Soms ontdek je zelfs de vraag achter de vraag en weet je precies wat eerst geregeld moet worden.

Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat mutaties zoals salariswijzigingen, FTE-aanpassingen of andere veranderingen tijdig en correct worden bevestigd. Ook ben je helemaal thuis in de HR-processen rondom externe samenwerkingsvormen zoals detachering, uitzending en zzp.

Wie ben jij?
Je bent een echte teamplayer, daadkrachtig, doelgericht en staat stevig in je schoenen. Ook als er weerstand is, blijf jij professioneel en oplossingsgericht.

Natuurlijk werk je nauw samen met een gezellig team van HR-support collega’s. Het team is verdeeld over de locaties Utrecht en Son. Afhankelijk waar je dichterbij woont, wordt jouw standplaats. Elke dinsdag werkt het hele team op kantoor, waarbij we twee keer per maand met het hele team op één locatie werken. Dit betekent concreet voor jou dat je gemiddeld één keer per maand op ons kantoor in Utrecht of in Son werkt.

We werken 50% - 50% kantoor of vanuit huis.

Ook heb je veel contact met HR-business partners en andere HR-collega’s, zoals recruitment en development. Het hele HR-team bestaat uit ongeveer 40 mensen met een flinke drive om samen zaken te verbeteren. Iedereen staat klaar om elkaar te helpen als dat nodig is. De sfeer is zowel zakelijk als informeel en we overleggen graag met elkaar om slimmer en beter te werken.

We organiseren regelmatig een HR-brede teamdag waarbij we het hebben over inhoudelijke thema’s en elkaar ook beter leren kennen. Daarnaast heb je natuurlijk veel contact met leidinggevenden, management en medewerkers.

• Je komt te werken in een leuk team met aandacht voor het verbeteren van processen.
• Je bent onderdeel van de motor die ervoor zorgt dat de HR-processen zo efficiënt en goed mogelijk verlopen.
• Het werken aan verbeterprojecten maakt je werk extra gevarieerd en biedt veel ruimte voor ontwikkeling.

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ook nu. Het is hard werken, veel schakelen binnen een breed vakgebied en er is een continue stroom van binnenkomende vragen en verzoeken. Kun jij goed prioriteiten stellen? Dan voelt dit voor jou vooral als een leuke afwisseling in werkzaamheden.

Jij kijkt met een open blik de wereld in en leert graag van je ervaringen. Stilzitten en afwachten tot het werk naar je toekomt is niets voor jou. Enthousiast en collegiaal als je bent, zoek je graag naar oplossingen en ga je vooral uit van ‘ja’ in plaats van ‘nee’, waarbij je scherp bent op de kaders. Het is ook belangrijk dat je goede communicatieve vaardigheden hebt (zowel mondeling als schriftelijk), omdat je regelmatig anderen moet kunnen uitleggen waarom iets wel of niet kan.

Daarnaast ben je nauwkeurig en zet je graag de puntjes op de i.
Ook vragen we:

• een minimaal afgeronde mbo4-opleiding of HBO in relevante richting,…