Hoofd Administratie – Phoenix Opleidingen

Ben jij een ervaren financial die graag schakelt met verschillende collega’s? Krijg jij energie van overzicht, structuur en het verbeteren van processen? Dan is deze rol als Hoofd Administratie bij Phoenix Opleidingen echt iets voor jou. Je combineert leidinggeven met zelf meewerken en bent een belangrijke sparringpartner voor de directie. In deze rol bouw je mee aan het professionaliseren van de organisatie.

In deze functie ben je eindverantwoordelijk voor de financiële administratie. Je zorgt dat de cijfers kloppen en dat rapportages op tijd klaar zijn. Je ondersteunt de directie met heldere analyses en forecasts. En kijk je continu hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Je stuurt twee collega’s aan binnen de financiële afdeling. Ook werk je zelf mee aan de maand- en jaarafsluiting en bewaakt de kwaliteit van het werk. Daarnaast speel je een grote met de rapportages, systemen en data. Je beweegt makkelijk tussen verschillende lagen binnen de organisatie.

• Eindverantwoordelijk voor een juiste, volledige en tijdige financiële administratie;
• Daarnaast coördineer je de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;
• Ook stel je managementrapportages en financiële analyses op;
• Tevens verzorg je forecasting en liquiditeitsprognoses;
• Ook signaleer je financiële risico’s en adviseer je de directie hierover;
• Daarnaast coördineer je het begrotingsproces en monitor je KPI’s;
• En optimaliseer en automatiseer je processen binnen Exact;
• Tot slot werk je zelf actief mee in de operatie wanneer dat nodig is.

• HBO-opleiding in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring binnen finance;
• Analytisch sterk en gestructureerd werkend;
• Hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede communicatieve vaardigheden richting directie en externe partijen;
• Krijgt energie van procesverbetering en professionalisering.

• Salaris tussen €70.000 en €80.000 bruto per jaar;
• Bonusregeling aan het einde van het jaar;
• Volledig betaalde pensioenregeling;
• Mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken;
• Reiskostenvergoeding (of NS Businesscard);
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden;
• Verzorgde lunch op kantoor;
• Kerstdiner en teamdagen;
• Een warme en informele werksfeer met korte lijnen.

Phoenix Opleidingen is een opleidingsinstituut in Utrecht dat praktijkgerichte opleidingen en trainingen aanbiedt aan professionals. De organisatie telt ongeveer 48 medewerkers en werkt daarnaast met een netwerk van trainers en zzp’ers. Jaarlijks worden er duizenden facturen verwerkt voor cursisten. De organisatie werkt professioneel en is sterk gericht op data, systemen en verdere optimalisatie van processen.

Wat werken bij Phoenix echt bijzonder maakt, is de cultuur. Medewerkers omschrijven het als een warm bad. De sfeer is open, informeel en betrokken. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en goede gesprekken. Er wordt hard gewerkt, maar ook samen geluncht en successen gevierd tijdens teamdagen en het kerstdiner. Je krijgt hier vertrouwen, verantwoordelijkheid en de kans om echt impact te maken op de groei en professionalisering van de organisatie.

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je nieuwsgierig naar de functie? Neem dan voor meer informatie contact op met Joris Boot via of via (Use the "Apply for this Job" box below).
.