Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Stadtrat und Stadtkanzlei

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum. Das Geschäftsfeld Steuerung und Führung unter der Leitung des Stadtschreibers beinhaltet diverse Querschnittsfunktionen und erbringt Dienstleistungen für die gesamte Stadtverwaltung. Dabei steht die Stadtkanzlei Uster an der Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung.

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• Selbständige Vorbereitung der wöchentlichen Stadtratssitzungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltungsabteilungen, dem Stadtschreiber und der Stadtpräsidentin
• Führen der Pendenzenkontrolle zu parlamentarischen Vorstössen und Vernehmlassungen
• Terminkoordination und Organisation der Repräsentationsaufgaben des Stadtrats
• Verfassen und Ausfertigen einfacher Stadtratsanträge und Gemeinderatsweisungen
• Organisation von weiteren Sitzungen und speziellen Anlässen (u.a. Stadtratsklausur)
• Führen des Sekretariats des Stadtrats
• Bereichsfachverantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem CMI sowie die internen Kommunikationskanäle
• Verantwortung für die Vertragsmanagementlösung und die städtische Gesetzessammlung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vielseitigen Sachbearbeitungsfunktion, vorzugsweise im Umfeld von Politik und Verwaltung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Organisationstalent und Belastbarkeit, mit einer anpackenden, selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
• Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit M365;
  Erfahrungen mit Geschäftsverwaltungssystemen (idealerweise CMI) sowie “office@work” und Abacus sind von Vorteil

• Eine spannende Drehscheibenfunktion an der Schnittstelle zwischen Bevölkerung, Politik und Verwaltung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgaben gebiet mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässen Arbeitsmitteln und digitalen Tools
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und zeitgemässen Vorsorgelösungen

Die Stadt Uster misst der kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung einen hohen Stellenwert bei. Die Vorgesetzten fördern und fordern ihre Mitarbeitenden durch gezielte Bildungsmassnahmen, insbesondere auch ältere Mitarbeitende sowie solche mit Teilzeitanstellungen. Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung erhöht die Leistungs- und Veränderungsbereitschaft. Sie trägt zur Erhaltung der Arbeitsmarktfähigkeit bei. Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten steigern die Attraktivität der Stadt als Arbeitgeberin. Auch helfen sie, vakante Stellen mit eigenem, gut qualifiziertem Personal rasch zu besetzen sowie neue oder veränderte Aufgaben zu erfüllen.

• ZVV-Bonus Pass (Arbeitnehmende erhalten mit dem Bonus Pass ein persönliches Jahresabonnement zu einem ermässigten Preis – und zwar für alle Zonen des ZVV.)
• Jahres- und/oder Saisonkarten für Hallen- und Freibäder für 1/3 des Normalpreises
• Jahreskarte der Stadt- und Regionalbibliothek Uster für 1/3 des Normalpreises
• Vergünstigter Bezug von Reka-Rail-Checks
• Nutzung des Mobility-Angebotes für dienstliche Zwecke
• Verbilligte oder unentgeltliche Eintritte in kulturelle Veranstaltungen und Ausstellungen

• Bis 49. Altersjahr: 5 Wochen
• Ab 50. Altersjahr: 6 Wochen
• 2. Markttag (nach Uster Märt), Heiligabend, Silvester, Berchtoldstag

Optimaler Schutz bei der BVK Beamtenversicherungskasse für Risiko und ab 21. Altersjahr für Sparen (Beitragsprimat) mit überproportionalem Arbeitgeberbeitrag von 60%. Pensionierung zwischen Alter 60–70 wählbar. Weitere Infos unter (Use the "Apply for this Job" box below)..

24 Besoldungsklassen mit je 29 Stufen, die sich stark an die Systematik des Kantons Zürich richtet. Alle…