Hr Assistant

HR Assistant (inkl. Payroll) 100% Überblick

Als HR Assistant übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der täglichen HR-Arbeit bei PKZ. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie sicher, dass unsere Mitarbeitenden in den Filialen sowie am Hauptsitz eine verlässliche, serviceorientierte und professionelle HR-Dienstleistung erhalten. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Detail gewährleisten Sie reibungslose Abläufe und eine hohe Datenqualität - und tragen damit wesentlich zur positiven Mitarbeitendenerfahrung bei.

• Sie betreuen Ihre zugewiesenen Filialen persönlich in allen HR-relevanten Themen - inkl. Lohnadministration
• Sie bearbeiten die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Arbeitsbewilligungen usw.)
• Sie melden und bearbeiten Sozial- und Personenversicherungen (KTG/UVG, FAK, Quellensteuer, BVG)
• Sie bereiten sämtliche Mutationen für die Salärverarbeitung vor und kontrollieren die Abrechnungen
• Sie prüfen Arbeitszeugnisse und stellen deren Qualität sicher
• Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben und unterstützen HR-interne Projekte

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Weiterbildung als HR Fachfrau/-mann oder im Payroll
• Sie bringen mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Lohnadministration mit und beherrschen Payroll-Prozesse sicher und zuverlässig
• Eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team zeichnen Sie aus
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift - Französischkenntnisse sind vor Vorteil
• Erfahrung in einem Grossunternehmen mit Filialstruktur ist von Vorteil
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und speditiv - und bringen ein hohes Zahlenverständnis sowie Organisationstalent mit
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel;
  Erfahrung mit SAP HCM ist ein Plus

• Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich, verantwortungsvoll und bieten Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Sie sind Teil eines motivierten Teams, das eng zusammenarbeitet, sich gegenseitig inspiriert und gemeinsam Erfolge erzielt
• Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen
• Unsere PKZ Academy unterstützt Sie gezielt bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

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