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HR Spezialist; m​/w​/d Analytics & Payroll

in 89040, Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland
Unternehmen: Seeberger
Vollzeit position
Verfasst am 2026-02-09
Berufliche Spezialisierung:
  • Personalwesen
    HRIS System Personalwesen, Arbeitgeberbeziehungen, HR Manager, Personalvermittler
Gehalts-/Lohnspanne oder Branchenbenchmark: 40000 - 60000 EUR pro Jahr EUR 40000.00 60000.00 YEAR
Stellenbeschreibung
Stellenbezeichnung: HR Spezialist (m/w/d) Analytics & Payroll

Was dich bei uns erwartet

HR Analytics / Personalkostenplanung

  • Du erstellst die Personalkosten- und Headcountplanung sowie unterjährige Forecast-Berechnungen
  • Du führst Soll-/Ist-Abweichungsanalysen durch, erstellst regelmäßige Reports, Statistiken und Kennzahlen sowie Ad-hoc-Auswertungen
  • Du entwickelst unseren Personalplanungsprozess weiter und baust ein modernes HR-Reporting kontinuierlich aus
  • Du arbeitest an HR-Controlling-Projekten mit, z.

    B. beim Aufbau eines HR-Cockpit-/Dashboard-Systems

Payroll / Entgeltabrechnung

  • Du arbeitest aktiv in der Entgeltabrechnung mit – von der Bearbeitung von Ein- und Austritten, über Mutterschutz/Elternzeit, bis hin zu Themen rund um Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Du unterstützt das Team der Entgeltabrechnung und übernimmst Vertretungen:
    Du bringst Payroll-Kompetenz mit, die dich befähigt, die Entgeltabrechnung im Vertretungsfall vollständig und eigenständig sicherzustellen.
  • Du kommunizierst mit externen Stellen wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften und Behörden
  • Du unterstützt bei relevanten Jahresabschlussarbeiten inkl. Kontenabstimmungen in payrollnahen Themenfeldern
Was du mitbringst
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du hast Freude an Zahlen, Analysen und Zusammenhängen und bringst Erfahrung in HR Analytics/Reporting/Planung mit
  • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und ein sehr gutes Verständnis der gesamten Payroll-Prozesskette
  • Du kennst dich sehr gut im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, XVERWEIS, Power Query wünschenswert)
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und gehst diskret mit sensiblen Daten um
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team – besonders an Schnittstellen
Der Unterschied für dich
  • Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • EGYM Wellpass
  • Gesundheitsvorsorge & Mental Health
  • Jobrad
  • Jobticket
  • Kostenlosen Kaffee, Kakao und Tee
  • Personalrabatte
  • Rabatt für Ratiopharm Ulm, SSV Ulm…

Weitere Vorteile findest du unter Seeberger Benefits.

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Jasmin Laible
Leitung Personalbetreuung & Entgeltabrechnung

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#J-18808-Ljbffr
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