Sekretär​/in​/Kaufmann​/frau; m​/w​/d für Büromanagement

Über uns

Die Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie bietet ihren Patientinnen und Patienten eine erstklassige Diagnostik und Therapie, die auf langjähriger klinischer Erfahrung sowie den neuesten internationalen wissenschaftlichen Erkenntnissen und anerkannten Leitlinien basiert. Mit vier spezialisierten Stationen, einer Tagesklinik, einer Psychiatrischen Institutsambulanz und verschiedenen Spezialambulanzen stellt die Klinik eine umfassende und individuelle Betreuung sicher.

Zur Verstärkung des Teams im Sekretariat von Herrn Univ.

-Prof. M. Riemenschneider suchen wir eine engagierte Fachkraft (m/w/d), welche die verantwortungsvolle Aufgabe der Abrechnung von Privatpatienten übernimmt. Die Stelle ist in Teilzeit 50% befristet bis 05.09.2027 zu besetzen.

• Prüfung der Rechnungen für Privatpatienten, z.
  
  B. der behandelnden Ärztinnen und Ärzte, der durchgeführten Behandlungen und der entsprechenden Gebühren.
• Koordination mit den Ärztinnen und Ärzten und dem medizinischen Personal, um sicherzustellen, dass alle erbrachten Leistungen korrekt dokumentiert und abgerechnet werden.
• Sicherstellung der Einhaltung von privaten Abrechnungsvorgaben und gesetzlichen Regelungen (z.
  
  B. GOÄ – Gebührenordnung für Ärzte).
• Ansprechpartner/in für Privatpatienten in Bezug auf Rechnungen, Zahlungen und Unklarheiten.
• Nachverfolgung von offenen Rechnungen und Mahnwesen.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Sekretär/in (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare Ausbildung im gesundheitlichen / kaufmännischen Bereich abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im genannten Bereich mit.
• Sie können sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Mit den gängigen MS-Office-Produkten (Text- und Datenverarbeitung) sind sie bestens vertraut und nutzen diese bereits routiniert.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise aus und gehen mit sensiblen Patientendaten mit Sorgfalt und Diskretion um.

• Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung auf Basis eines Tarifvertrages (TV-L) mit regelmäßigen Lohnerhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge.
• Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung, z.
  
  B. Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps und Lauftraining.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Dr. Geiger, unter 06841/16-24227 oder per E-Mail an bewerbung.

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 08.02.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgaben bereich zu erhöhen.