Office Manager Rif. Vec

Position: OFFICE MANAGER - (RIF. VEC 02/2026)
SERVIZI B2B MILANO CENTRO

Il nostro cliente, una dinamica società di servizi attiva nel settore delle energie rinnovabili e parte di un gruppo italiano di medie dimensioni, ci ha chiesto di supportarlo nella ricerca di un/a

OFFICE MANAGER - (RIF. VEC 02/2026)

che, rispondendo al CEO, sarà il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana dell’ufficio. Più in dettaglio, avrà le seguenti responsabilità:

Office Management : organizzare e gestire gli spazi lavorativi e le forniture, gestire il centralino e i rapporti con i fornitori, accogliere clienti e fornitori e pianificare i meeting, supportare i colleghi nell’organizzazione di viaggi e trasferte, aggiornare il sito web aziendale
Area HR : gestire le presenze e ordinare i buoni pasto, gestire i piani assicurativi per i nuovi assunti e supportare nella gestione delle auto aziendali
Area Legale : supportare la segreteria societaria nella tenuta e gestione dei libri sociali, compilare la documentazione societaria e contrattuale, supportare negli adempimenti relativi alla L.231/2001 e alla ISO 9001
Area IT : gestire la strumentazione IT e fungere da interfaccia con il consulente esterno
Area Amministrativa : gestire la posta generale, la PEC di NRGFarm e l’archivio documentale, raccogliere le firme e gestire le firme digitali

Il/la  candidato/a ideale , laureato/a o diplomato/a, ha maturato un’esperienza nel ruolo almeno triennale, preferibilmente in studi professionali e/o società di servizi. Ha un’ottima conoscenza dei più diffusi strumenti informatici, spiccate doti organizzative e relazionali, attenzione ai dettagli, ordine, capacità di gestire le priorità, savoir-faire e voglia di inserirsi positivamente in un contesto dinamico.

L’ azienda , caratterizzata da ottimo ambiente e in fase di forte crescita,  offre  l’assunzione a tempo indeterminato secondo il CCNL Commercio e buoni pasto. Inquadramento e retribuzione saranno definiti sulla base dell’esperienza maturata.

Sede di lavoro :
Milano centro (MM Conciliazione).

La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.

Per candidarsi inviare dettagliato CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali (art. 13 reg. UE 2016/679) a    selezione2   , indicando nell’oggetto il riferimento VEC 02/2026.

HR Executive contatterà esclusivamente i candidati ritenuti in linea con la posizione e ringrazia, sin d’ora, tutti gli altri per l’interessamento. HR Executive garantisce i diritti previsti dalla normativa sulla Privacy e utilizzerà le informazioni ricevute esclusivamente per attività di Ricerca e Selezione di Personale .