Segretario aziendale

Synergie Italia SpA , filiale di Milano, cerca per realtà operante nel settore energetico una risorsa da inserire come:

ADD. SEGRETERIA TECNICO‑COMMERCIALE

Posizione
La risorsa supporterà l’Ing. responsabile e il team tecnico nelle attività di  segreteria operativa e gestione documentale , con un ruolo orientato alla cura dei contenuti, alla predisposizione della documentazione commerciale e al monitoraggio delle scadenze.
Completerà il lavoro avviato dai colleghi , trasformando bozze e indicazioni tecniche in documentazione chiara, ordinata e pronta per il cliente.

Stesura di preventivi e offerte , sulla base delle informazioni e delle decisioni fornite dal team tecnico.
Preparazione dei contratti , invio ai clienti e monitoraggio dell’intero processo fino alla firma.
Gestione e archiviazione della documentazione contrattuale  (contratti, offerte, delibere, appalti) e inserimento nel CRM.
Monitoraggio scadenze  di contratti, appalti e rinnovi, con attività di follow‑up ai clienti e al team interno.
Relazione telefonica e scritta con clienti (privati, condomini e aziende) per supporto documentale e richieste informative.
Collaborazione con il team tecnico per garantire un flusso ordinato e completo delle informazioni.

Requisiti

Esperienza di  2/3 anni  in ruoli di segreteria, segreteria tecnico‑commerciale o amministrativa.
Costituisce un plus la provenienza dal  settore energetico .
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare  Excel .
Spiccate capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
Ottime abilità comunicative, ascolto attivo e orientamento alla collaborazione.
Capacità di lavorare in team e problem‑solving.
Formazione tecnica o economica preferibile.

Altre informazioni

Si offre un ambiente di lavoro dinamico e stimolante.

Contratto di lavoro diretto. Tipologia contrattuale (t. indeterminato / t. determinato) sarà valutati in base allo storico ed effettiva esperienza del candidato scelto.
CCNL Metalmeccanico; livello di inserimento commisurato all’esperienza. RAL indicativa:  27–37K .  Buoni pasto da 8€, assicurazione sanitaria integrativa.  Non è previsto lo smart working.

Orario:
Full time. 09- 18 / 08-17
Sede di lavoro:
Milano, zona Mecenate

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy  ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004