Receptionist & General Services - Stage

Torino, Italia Secretarial Services / Office
Il  gruppo Orbyta  nato nel 2020 a Torino da un’esperienza decennale nell’ambito della consulenza, ha attualmente più di 300 dipendenti e 4 sedi in Italia (oltre all’headquarter a Torino anche Milano, Roma e Lecce).
Le aziende del gruppo offrono alle realtà corporate e alle PMI servizi di progettazione e sviluppo di soluzioni ICT, ingegneria civile e architettura con un’attenzione alla compliance aziendale e alle risorse umane.
La crescita del gruppo è il risultato del valore delle persone, che hanno la possibilità di lavorare in un contesto innovativo che pone al centro le loro potenzialità incentivandone la crescita.
Visita il nostro sito corporate per scoprire di più sull’intera realtà Orbyta.
ORBYTA  è alla ricerca di una risorsa full time da inserire all'interno del proprio organico come Receptionist & General Services nella sede centrale del gruppo.
La persona, in affiancamento ad una figura senior potrà acquisire competenze professionali occupandosi in particolare di:
Accogliere ospiti, clienti e dipendenti, fornendo informazioni, supporto e orientamento;
Coordinare la gestione dell’agenda e degli appuntamenti, assicurando il rispetto dei tempi e delle priorità;
Archiviare e sistematizzare pratiche, documenti e report in formato cartaceo ed elettronico;
Gestire le telefonate e della posta in entrata e in uscita, il ritiro e lo smistamento della corrispondenza aziendale;
Occuparsi di attività di supporto e monitoraggio per le manutenzioni ordinarie e straordinarie degli impianti e delle strutture aziendali;
Curare gli aspetti logistici e operativi di eventi interni e meeting;
Effettuare scouting e gestione dei fornitori per servizi di pulizia, sicurezza, manutenzione e altri servizi correlati;
Collaborare con il team amministrativo per la gestione degli spazi e delle risorse aziendali, assicurando un ambiente di lavoro funzionale e accogliente.
L'affiancamento prevederà anche la gestione del parco auto aziendale e eventi interni;
Il profilo ideale è una persona che desidera fare un’esperienza in un contesto aziendale strutturato, modernamente organizzato che offrirà alla persona la possibilità di potenziare le proprie attitudini relazionali e comunicative e le proprie capacità organizzative.
Per ricoprire il ruolo è necessario
Conoscenza consolidata del pacchetto MS Office;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Senso dell'organizzazione, puntualità e precisione.
Altre caratteristiche personali sono la proattività, la puntualità e la precisione.
La nostra offerta rispetta le norme sulle parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (L.903/77, L.125/91,

D.Lgs. 216/03 e

D.Lgs. 198/2006). Tutte le candidature devono essere accompagnate dall'autorizzazione al trattamento dei dati personali e saranno gestite ai sensi del

D.Lgs 196/03.
La nostra organizzazione opera nel rispetto della Parità di Genere e con l’impegno di sostenere l’Inclusività e la Diversity. La preghiamo di sottoporre la sua candidatura evitando di fornire informazioni relative a matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari. Le candidature non devono contenere informazioni relative allo stato di famiglia dei candidati o alla loro eventuale gravidanza.

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