Werkstudent Office/Assistenz | m/w/d
Job in
Tucson, Pima County, Arizona, 85718, USA
Listed on 2026-01-22
Listing for:
Software Factory Gesellschaft für Unternehmensberatung und Software mbH
Apprenticeship/Internship
position Listed on 2026-01-22
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
-
Non-Profit & Social Impact
Job Description & How to Apply Below
Dein Job
Als Werkstudent im Office unterstützt du unser Team mit folgenden Tätigkeiten:
- Allgemeine Büroorganisation:
Postbearbeitung, Ablage, Dokumentenmanagement - Unterstützung im Personalwesen:
Koordination von Terminen, Onboarding, Pflegen von Personalunterlagen - Assistenz bei der Veranstaltungsplanung und internen Meetings (Organisation, Einladung, Protokolle)
- Unterstützung im Einkauf und der Beschaffung:
Angebote einholen, Bestellungen vorbereiten - Pflege von Datenbanken und FRM-/CRM-Systemen (z. B. Einträge aktualisieren, Reports erstellen)
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz – extern und intern
- Weitere administrative Aufgaben nach Bedarf
- Eingeschriebene/r Student/in, idealerweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Management oder vergleichbaren Studiengängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Powerpoint)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten; teamfähig und serviceorientiert
- Bereitschaft, ca. 15–20 Stunden pro Woche zu arbeiten (je nach Studienbelastung und Verfügbarkeit)
- Eine spannende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit attraktiven Kundenprojekten
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium vereinbaren lassen
- Ein motiviertes, offenes Team und flache Hierarchien
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld in Garching
- Faire Vergütung und die Möglichkeit, Berufserfahrung in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu sammeln
- Starkes und offenes Team - das bunte WIR ist uns wichtig!
- Aktiv mitarbeitende und unterstützende CEO´s - gute Zusammenarbeit hat höchste Priorität!
- Modernes, großzügiges Büro mit toller Dachterrasse und Strandkorb - Fühl Dich wohl bei uns!
- Regelmäßige Events - hier grillt der Chef fürs Team!
- Viele, attraktive Benefits - kostenlose Getränke, Essensvergünstigung, kostenfreies Parken u.v.m
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