Addetto​/a alla Segreteria Amministrativa e Reception

Your Profile Adecco Italia Spa, filiale di Trieste, ricerca per conto di un'azienda di costruzioni un/una Addetto/a alla segreteria amministrativa e reception. La risorsa selezionata si occupera delle seguenti mansioni:
Gestione della parte amministrativa delle gare d'appalto;
Gestione delle pratiche amministrative di cantiere, incluse le comunicazioni obbligatorie agli enti pubblici;
Gestione delle pratiche assicurative;
Supporto amministrativo per il rilascio e rinnovo delle certificazioni aziendali;
Monitoraggio delle scadenze e gestione varie pratiche amministrative;
Aggiornamento degli archivi e delle banche dati aziendali;
Supporto operativo alle diverse mansioni aziendali;
Gestione della corrispondenza e delle telefonate in ingresso ed in uscita;
Attivita di front-office e di accoglienza ospiti;
Gestione trasferte amministratori e dipendenti.

Requisiti richiesti:

Buon utilizzo Pacchetto Office;
Capacita organizzativa e di gestione autonoma del lavoro;
Buona predisposizione al contatto con il pubblico;
Problem solving, precisione e predisposizione a lavorare per obiettivi e scadenze Si offre un contratto di somministrazione a tempo determinato, con la prospettiva di inserimento diretto in azienda. Orario di lavoro: full time, da lunedi a venerdi Luogo di lavoro:
Luogo di lavoro: provincia di Trieste Se desideri mettere in gioco le tue competenze, accrescendo la tua esperienza in una realta strutturata, ti invitiamo a candidarti! Skills problem solvign, predisposizione contatto con il pubblico, flessibilita Candidates, in compliance with

D.lgs. 198/2006,

D.lgs 215/2003 and

D.lgs 216/2003, are invited to read the privacy policy that can be consulted under the data request form on the application page (EU Regulation No. 2016/679). WARNING:
We have detected many fake ads on the web; take a look at our tips for recognizing scam attempts on the page dedicated to phishing on adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. No. 1100-SG, 26.11.2004).