Impiegato amministrativo

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.
Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Addetto/a al Protocollo Legalità

Venezia (VE)
Inserimento: immediato

Siamo alla ricerca di un/una   Addetto/a al Protocollo Legalità e Documentazione di Cantiere   da inserire a supporto delle attività amministrative legate alla gestione documentale e agli adempimenti burocratici di cantiere.

Descrizione del ruolo:
La figura sarà di supporto amministrativo nella gestione del   Protocollo di Legalità del cantiere   , occupandosi della raccolta, verifica, archiviazione e monitoraggio della documentazione, assicurando il rispetto delle scadenze e degli obblighi normativi.

️  Attività principali:
Richiesta documentazione ai fornitori e verifica di completezza e correttezza
Archiviazione e monitoraggio dei documenti cartacei e digitali relativi alla conformità legale del cantiere
Controllo scadenze e invio puntuale dei documenti obbligatori
Utilizzo di strumenti digitali avanzati (PEC, firme elettroniche, piattaforme documentali) per comunicazioni e report agli enti competenti
Coordinamento con personale di cantiere e uffici di sede
Supporto nella predisposizione delle pratiche in occasione di controlli esterni

Requisiti:
Diploma (preferibilmente   tecnico-amministrativo  ) o Laurea in ambito   giuridico/economico
Preferibile esperienza di 1–2 anni in ruoli amministrativi o di gestione documentale (valutiamo anche neodiplomati/e o neolaureati/e motivati/e)
Buona conoscenza ambiente Windows e pacchetto Office
Utilizzo di PEC e firme digitali
Familiarità con protocolli di archiviazione documentale
Costituisce un plus la conoscenza del funzionamento degli appalti pubblici

Caratteristiche personali
Precisione e affidabilità
Forte spirito organizzativo
Capacità di interfacciarsi con colleghi e seguire procedure strutturate
Propensione ad apprendere rapidamente e crescere in autonomia

The world needs you
AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle   categorie protette   ai sensi degli articoli 1 e 18 della   Legge 68/99  .
I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel   Regolamento UE 2016/679  .