Personal Assistant to CEO; f​/m​/d

Position: Personal Assistant to CEO (f/m/d) [ITA]
Overview

BE THE RIGHT HAND OF OUR CEO Sei pronta/o a lavorare al fianco del CEO e a diventare il suo punto di riferimento più fidato?

Stiamo cercando un/una Assistente Personale del CEO capace di combinare visione d’insieme, precisione e intelligenza emotiva per portare ordine, chiarezza e velocità nell’agenda strategica dell’ Natural Look crediamo che il successo nasca dalle persone che sanno trasformare le idee in azioni concrete. Dal 1974 rappresentiamo in Italia marchi internazionali che hanno ridefinito stile e benessere quotidiano, e oggi continuiamo a crescere con uno sguardo sempre rivolto al futuro.

Come Assistente personale del CEO, hai un ruolo chiave: monitori l’avanzamento dei progetti strategici, supporti la ridefinizione dei processi, tieni allineati i responsabili e gestisci i rapporti con gli stakeholder esterni. Sei il partner operativo e organizzativo del CEO, la persona che gli permette di concentrarsi sulle decisioni ad alto impatto sapendo che tutto il resto è sotto controllo.

Se cerchi una sfida che ti mette al centro delle decisioni, che richiede eccellenza linguistica, metodo e capacità di relazione, questa è la tua opportunità.
Le tue responsabilitàMonitori l’avanzamento dei progetti strategici e relazioni regolarmente al CEO sull’andamento

Coordini l’agenda, la corrispondenza e i viaggi di lavoro del CEO con efficienza, assicurando al contempo che vengano rispettate le giuste priorità.Offri supporto nella ridefinizione dei processi interni, contribuendo a introdurre metodo e chiarezza organizzativa

Mantieni il contatto costante con i referenti aziendali, raccogli informazioni e assicuri il follow-up delle attivitàRedigi documenti, presentazioni e report chiari e accurati

Gestisci i rapporti con gli stakeholder esterni, facilitando la comunicazione e l’allineamento
Il tuo profilo

Hai una laurea in ambito economico-gestionale e almeno 3 anni di esperienza in aziende strutturate, in ruoli di assistenza direzionale o coordinamento progetti

Conosci a fondo l’italiano e il tedesco, sia scritto che parlato

Mostri riservatezza assoluta e gestisci con professionalità informazioni e dossier confidenziali

Sei in grado di coordinare attività complesse con metodo, precisione e visione d’insieme

Possiedi eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving

Lavori con proattività e flessibilità, sapendo adattarti a contesti dinamici e favorendo la collaborazione

Padroneggi strumenti informatici e digitali (Microsoft 365, ERP, BI, project tools) e utilizzi con competenza soluzioni basate su AI
Requisiti preferenziali

Conosci molto bene la lingua inglese

Mostri passione per l’informatica e le sue applicazioni in ambito organizzativo

Dimostri interesse per metodologie e strumenti tipici dell’ingegneria gestionale (analisi di processi, flussi, ottimizzazione)
Coltivi passione ed esperienza per il mondo della moda e delle calzature, con conoscenza delle sue dinamiche e peculiarità
Cosa ti offriamo

Un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, in cui ogni persona contribuisce al successo comune

Una cultura aziendale fondata su fiducia, collaborazione e responsabilità condivisa

Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo delle tue competenze

Processi e strumenti moderni che favoriscono efficienza e innovazione

La possibilità di lavorare a stretto contatto con la Direzione e di avere un impatto concreto sull’organizzazione

We are Natural Looking for you!
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