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Job Description & How to Apply Below
ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environ ment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development.
What You’ll Be Doing- Serve as the primary point of contact between investigation al sites and the sponsor
- Conduct all types of site visits, including selection, initiation, routine monitoring, and close-out
- Ensure site compliance with ICH‑GCP, SOPs, and Health Canada regulations
- Maintain up‑to‑date documentation in CTMS and eTMF systems
- Support and track site staff training and maintain compliance records
- Monitor patient safety, ensuring timely and accurate AE/SAE/PQC reporting
- Support subject recruitment and retention efforts at the site level
- Oversee drug accountability and ensure proper storage, return, or destruction
- Resolve data queries and drive timely, high‑quality data entry
- Document site progress and elevate risks or issues to the clinical team
- Assist in tracking site budgets and ensuring timely site payments (as applicable)
- Collaborate with cross‑functional partners including CTAs, LTMs, and CTMs
- Servir de point de contact principal entre les sites d’études et le promoteur
- Effectuer tous les types de visites sur site, y compris la sélection, l’initiation, la surveillance de routine et la clôture
- Assurer la conformité du site aux normes ICH‑GCP, aux SOPs et aux règlements de Santé Canada
- Maintenir la documentation à jour dans les systèmes CTMS et eTMF
- Soutenir et suivre la formation du personnel du site et tenir les dossiers de conformité à jour
- Surveiller la sécurité des patients, en assurant un signalement rapide et précis des AE/SAE/PQC
- Appuyer les efforts de recrutement et de rétention des participants à l’étude au niveau du site
- Superviser la gestion des médicaments, y compris leur entreposage, leur retour ou leur destruction appropriée
- Résoudre les requêtes de données et encourager une saisie de données rapide et de haute qualité
- Documenter l’avancement du site et signaler tout risque ou problème à l’équipe clinique
- Contribuer au suivi du budget du site et veiller aux paiements rapides (le cas échéant)
- Collaborer avec les partenaires interfonctionnels, incluant les CTA, LTM et CTM
- Based in Greater Toronto Area
- Eligible to work in Canada without visa sponsorship
- A clinical research professional with 2+ years of on‑site monitoring experience in the pharmaceutical or CRO industry
- Experienced across multiple therapeutic areas, ideally including Oncology, Hematology, Prostate Cancer, Lung Cancer, and Early Phase/Phase 1
- A graduate with a Bachelor’s degree in Life Sciences or equivalent, or a qualified RN
- Knowledgeable in Health Canada regulations and working with Research Ethics Boards (REBs)
- Proficient in ICH‑GCP, local regulatory requirements, and clinical systems like CTMS and eTMF
- A clear communicator, problem‑solver, and collaborative team player
- Willing and able to travel approximately 50% for on‑site monitoring visits
- Basé(e) dans la région du Grand Toronto
- Autorisé(e) à travailler au Canada sans parrainage de visa
- Un(e) professionnel(le) de la recherche clinique avec plus de 2 ans d’expérience en surveillance sur site dans l’industrie pharmaceutique ou auprès d’une CRO
- Expérimenté(e) dans plusieurs aires thérapeutiques, idéalement en oncologie, hématologie, cancer de la prostate, cancer du poumon et en phases précoces / Phase 1
- Titulaire d’un baccalauréat en sciences de la vie ou d’un diplôme équivalent, ou infirmier(ère) autorisé(e) (IA)
- Connaissant bien les règlements de Santé Canada et le travail avec les comités d’éthique de la recherche (CER)
- Maîtrisant les ICH‑GCP, les exigences réglementaires locales et les systèmes cliniques comme le CTMS et le eTMF
- Un(e) communicateur(trice) clair(e), apte à résoudre des problèmes et collaboratif(ve) au sein d’une équipe
- Prêt(e) et capable de voyager environ 50 % du temps pour des visites de surveillance sur site
Our success depends on the quality of our people. That’s why we’ve made it a priority to build a diverse culture that rewards high performance and…
Position Requirements
10+ Years
work experience
Note that applications are not being accepted from your jurisdiction for this job currently via this jobsite. Candidate preferences are the decision of the Employer or Recruiting Agent, and are controlled by them alone.
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