Financial and Administrative Coordinator - Bilingual; English​/French

Financial and Administrative Coordinator – Bilingual (English/French)

Ministry of Francophone Affairs / Ministère des Affaires francophones

Location:

Toronto

Date limite pour postuler:

Mandatory requirements

You must possess oral and written French language skills at the advanced level. Your proficiency level will be confirmed before hire.

• Advanced oral and written French language proficiency.
• Excellent communication and relationship skills: establish solid relationships, communicate clearly with senior leaders, staff and partners, prepare activity plans, and represent the office in meetings and working groups with tact and professionalism.
• Analytical and problem‑solving skills: review data and trends to identify issues and formulate recommendations; resolve operational and administrative problems independently; evaluate urgent situations and advise senior leaders.
• Coordination and leadership skills: organize meetings and consultations; coordinate office activities and manage concurrent priorities; lead the implementation of new policies, systems and processes; provide guidance to staff regarding procedures, budgets and procurement needs.
• Business and planning skills: understand and apply planning principles, policies and best practices; identify and resolve operational challenges, recommend options and practical solutions; develop and improve administrative processes that support the office’s operations.

• Support the director by establishing the schedule, handling urgent issues, and providing advice on administrative matters.
• Ensure the smooth operation of the office by coordinating daily activities, managing priorities, and making decisions as needed.
• Build strong relationships between teams and ministry offices to resolve issues and maintain consistency of policies.
• Lead projects to meet office needs and implement new initiatives.

Vous ne respectez pas toutes les qualifications?
Si ce nouveau poste vous emballe et que vous possédez la plupart des qualités énumérées, mais pas toutes, veuillez songer quand même à postuler. Nous sommes conscients qu’une seule personne peut ne pas posséder toutes les qualités exigées dans cette annonce d’emploi, et vous pourriez bien être la candidate idéale ou le candidat idéal.

Nous nous efforçons de constituer une main‑d’œuvre inclusive qui reflète les collectivités qu’elle sert. Nous encourageons toutes les personnes qui souhaitent travailler avec nous à poser leur candidature, y compris les personnes handicapées, autochtones, noires et racisées, ainsi que les personnes de toutes les ethnies, cultures, orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre.

• Les initiatives en matière de diversité, d’équité et d’inclusion
• Les engagements en matière d’accessibilité
• La politique pour la lutte contre le racisme

Notre processus d’embauche est accessible, conformément au Code des droits de la personne () de l’Ontario et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (). Nous nous efforçons de prévenir et d’éliminer les obstacles dans notre processus d’embauche et pouvons offrir des mesures d’adaptation () pour répondre à des besoins particuliers liés aux motifs protégés par le Code.

Rappel:
La date limite de candidature est le lundi 9 février 2026 23h59min HNE. Les candidatures reçues en retard seront refusées. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, nous communiquerons avec vous uniquement dans le cadre du processus de présélection ou pour vous convoquer à une entrevue.

La fonction publique de l’Ontario est un employeur inclusif. Toute adaptation nécessaire sera réalisée conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario.