Adjoint de direction du VP/DG
Job in
Toronto, Ontario, M5A, Canada
Listing for:
CIBC
Full Time
position
Listed on 2026-01-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.
À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .
Tâches du titulaire
Vous ferez partie du secteur d’activité de la Banque CIBC. À titre d’adjoint administratif, vous fournirez un soutien administratif quotidien au [insérer le titre du cadre supérieur]. L’adjoint de direction est responsable du soutien opérationnel et administratif et au secrétariat d’un ou de plusieurs cadres supérieurs d’un groupe fonctionnel de taille moyenne à grande pour des activités qui s’étendent généralement sur une période d’un mois.
Le rôle consiste à surveiller et à s’assurer que tous les processus administratifs et opérationnels établis et les normes de contrôle sont respectés, contribuant ainsi au fonctionnement efficace et efficient du groupe fonctionnel.
Comment réussir
Gestion de l’emploi du temps – Administrer et surveiller les rendez-vous, les événements à venir et les questions nécessitant une attention immédiate du cadre supérieur. Assurer la coordination des emplois du temps, envoyer des invitations à des rencontres et des ordres du jour aux participants, réserver des salles et organiser les ressources informatiques et les collations afin que les réunions se déroulent efficacement et sans heurt.Organisation des déplacements et relevés de dépenses – Organiser les déplacements et gérer le compte de frais de déplacement, y compris en soumettant les relevés de dépenses dans People Soft au nom du cadre supérieur. Organiser les voyages de groupe, au besoin. Surveiller toutes les factures et les dépenses du service, y compris les contrats, et en assurer un suivi. Traiter les relevés de dépenses et les factures et mettre à jour les rapports financiers, au besoin.Soutien professionnel – Préparer des communications, des procès-verbaux, des rapports et des présentations standards, souvent de nature confidentielle, stratégique ou spécialisée, et s’assurer que les documents sont produits en temps opportun. Aider à préparer les présentations et les relevés de gestion.Tâches administratives – Fournir un soutien administratif continu en effectuant notamment les tâches suivantes : aider à effectuer les activités d’accueil ou de départ des employés, y compris le traitement des demandes de technologie, de cartes professionnelles, de cartes d’entreprise et de profils de dépenses et de déplacements.Vos attributs
Vous êtes un professionnel de l’administration chevronné. Vous possédez de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif dans un milieu hautement professionnel, confidentiel et dynamique.Vous savez communiquer avec les autres. Vous avez d’excellentes aptitudes en communication (à l’oral et à l’écrit) et en relations interpersonnelles pour pouvoir communiquer avec des personnes très différentes dans des situations très diversifiées demandant habituellement tact, diplomatie et discrétion.Vous êtes à l’aise avec la technologie. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.Ce que la Banque CIBC vous offre
À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.
Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire…
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