Strategic Office Manager C5I

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
• Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
• Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
• Organisieren von Geschäftsreisen
• Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
• Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
• Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
• Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
• Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems

• Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO-Assistenz von Vorteil
• Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im Campus zu arbeiten
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1, z. B. Umgang mit Kalendereigenschaften und
  -regeln) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio
  2) und Kenntnisse zum Datenschutz
• Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
• Adressaten gerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
• Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
• Deutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), weitere Landessprachen von Vorteil

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Wir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Frank Haugwitz
Director Sourcing C5I-Campus
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