PMO Coordinator

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Unterstützung der Projektleiter und des Managements bei der Strukturierung und administrativen Abwicklung von Projekten sowie Überwachung von Terminen, Arbeitspaketen und Pendenzen
• Erstellung und Koordination von projektbezogener Kommunikation und Korrespondenz sowie Vorbereitung und Überwachung von anstehenden Rechnungen
• Koordination abgeschlossener Aufträge mit der zentralen Fakturastelle
• Projektreporting vorbereiten und Finanzdaten aufbereiten
• Anlegen von Angeboten im SAP
• Anlegen und pflegen von Projektstrukturen im SAP (ganzer Lebenszyklus) im Auftrag des Auftragsverantwortlichen/Projektleiter
• Transparente, effiziente und korrekte Abbildung der Verträge/Bestellungen im SAP
• Pflegen von SAP-Datensätzen in PS und SD bis zum technischen Abschluss
• Abbildung und Pflege der Vorplanung auf Basis der Verkaufsplanung im SAP
• Technische Beratung der Auftragsverantwortlichen/Projektleiter für die Abbildung von Projekten und Aufträgen in SAP
• Bereitstellen von kundenspezifischen Auswertungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Gute SAP-Kenntnisse (von Vorteil in PS und/oder SD)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Koordinieren
• Zahlenaffinität und sorgfältiger Umgang mit Daten
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit klarer Kommunikation
• Fliessende Deutschkenntnisse

Erfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.

Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie großzügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.

Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.

Bei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.

Das Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.

Pujetha Rathakrishnan
Talent Acquisition Specialist