Sachbearbeiterin​/Sachbearbeiter Abteilungssekretariat

Deine Aufgaben:

• Gemeinsam mit deinem Team bildest du den organisatorischen Dreh- und Angelpunkt der Abteilung
• Für unsere Mitarbeitenden bist du Ansprechperson und erleichterst ihnen den Arbeitsalltag durch deine zuverlässige Organisation
• Du unterstützt aktiv bei der Betreuung und Begleitung von Lernenden in der Abteilung Soziales
• Du übernimmst die Stellvertretung im IT-Support sowie im Fallführungssystem KLIB - zuverlässig und lösungsorientiert
• Die Planung und Durchführung interner Weiterbildungen liegen in deiner Verantwortung
• Du unterstützt bei administrativen
  
  Aufgaben rund um Personaleintritte,
  -mutationen und
  -austritte
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du selbständig, strukturiert und mit einem Blick fürs Wesentliche
• Du beteiligst dich aktiv und gestaltest vielfältige Aufgaben mit Raum zur Weiterentwicklung

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Freude an der Arbeit mit Lernenden sowie die Bereitschaft zur Absolvierung des Berufsbildnerkurses
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte, selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fundierte IT-Kenntnisse;
  Erfahrung mit KLIB und CMI Axioma von Vorteil
• Ein hohes Mass an Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe

• Ein qualifiziertes, motiviertes, eingespieltes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit umfassendem stadtinternen Weiterbildungsangebot
• Attraktiver Arbeitsort im Zentrum von Thun
• Abonnements Strandbad Thun, Flussbad Schwäbis, Kunsteisbahn Thun und Stadtbibliothek Thun
• Betreuungszulagen zusätzlich zur Familienzulage

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Corinne Sollberger, Abteilungssekretariat.