Project Management Officer

Du liebst es, Projekte zu koordinieren, Prozesse zu optimieren und Teams zum Erfolg zu führen?

Für unseren Kunden suchen wir amC5I-Campus in Thuneine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die Freude daran hat, Ordnung zu schaffen, Abläufe zu optimieren und als organisatorische Drehscheibe in einem innovativen, wachsenden und dynamischen Umfeld mitzuwirken.

Der C5I-Campus spiegelt einen Innovationsraum im sicherheitspolitischen Umfeld mit hochattraktiven Arbeitsplätzen für 260 Mitarbeitende – direkt an der Aare gelegen. Hier bietet sich talentierten Persönlichkeiten die Möglichkeit, in einer agilen Arbeitsumgebung mit Startup-Charakter zu wirken.

Möchtest Du Dein Organisationstalent und Deine Eigeninitiative in einem Umfeld einbringen, das auf Vertrauen, Dynamik und Teamspirit baut? Dann melde Dich! Wir freuen uns auf Deinen CV via dieses Portal oder Deine Kontaktaufnahme per E-Mail an (Use the "Apply for this Job" box below). mit Betreff „Project Management Officer“.

• Administrative Unterstützung des Führungsteams sowie verschiedener Projektorganisationen
• Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Drehscheibenfunktion zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen in Projekten und Teams
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen
• Erarbeitung, Aufbereitung und Prüfung von Präsentationen sowie Pflege und Review von Projekt- und Ergebnisdokumenten
• Verantwortung für die Organisation und Struktur der Dokumentenablage
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reviewing diverser Dokumente
• Protokollführung in Meetings
• Verarbeitung von Spesenabrechnungen
• Terminkoordination und Korrespondenz
• Eigenständiges Führen kleinerer Projekte

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder als Projektmitarbeiter/-in
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook) und hohe IT-Affinität
• Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft
• Organisierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Stilsicheres Auftreten und Freude am Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
• Sehr gute Deutschkenntnisse;
  Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Militärische Erfahrung als Unteroffizier oder Offizier von Vorteil