Coordonnateur; trice RH et paie

Overview

Si tu souhaites faire partie d’une équipe incroyable, dynamique, passionnée et humaine au sein d’une entreprise en pleine expansion dans le domaine de l’immobilier, Groupe Evoludev est l’employeur pour toi!

En constante évolution et étant reconnu pour son développement immobilier, Groupe Evoludev carbure à la création d’espaces de vie contemporains dans des secteurs méticuleusement analysés. Notre équipe professionnelle est assurément le maillon fort de l’entreprise. Elle se démarque par l’expertise de chacun de ses membres, la collaboration, le partage d’idées et de solutions innovantes, ainsi que par ses standards d’excellence auprès de notre clientèle.

Le défi à relever

Travaillant en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines, le ou la Coordonnateur(trice) RH et paie joue un rôle clé dans la gestion administrative du cycle de vie des employés, en se concentrant principalement sur le recrutement, la paie, les avantages sociaux et les diverses tâches administratives liées aux ressources humaines. Autonome, proactive et dotée d’un grand souci du détail, la personne titulaire du poste assure un soutien rigoureux, confidentiel et efficace, tout en veillant au respect des normes légales et des politiques internes.

• Gérer le cycle complet de recrutement : affichage des postes, tri des candidatures, coordination des entrevues, vérification des antécédents et préparation des lettres d’offre.
• Organiser la logistique entourant l’accueil des nouveaux employés : préparation du poste de travail, cadeaux de bienvenue, coordination avec l’équipe TI et les gestionnaires.
• Effectuer le cycle complet de la paie pour l’ensemble des employés (paie régulière et paie CCQ), incluant la saisie des données, la validation, la transmission, les relevés d’emploi, les relevés fiscaux de fin d’année (T4, R1, sommaires, etc.).
• Effectuer les remises gouvernementales (DAS, CNESST, etc.), en collaboration avec le département de comptabilité et finances, au besoin.
• Traiter les modifications liées aux avantages imposables, primes, congés payés, vacances et bonis, etc.
• Gérer les entrées, sorties et changements d’employés dans le système de paie.
• Préparer et transmettre les déclarations annuelles prévues à la Loi du 1 % (Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre).
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie, les déductions et les relevés.
• Administrer les avantages sociaux (adhésions, résiliations, etc.) et mettre à jour les dossiers employés dans nos systèmes avec rigueur et précision.
• Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe RH.
• Soutenir la Directrice des ressources humaines au quotidien, en contribuant à l’amélioration des processus, à l’expérience employé et à l’organisation des événements internes (réunions, activités d’équipe, formations, etc.).
• Participer aux initiatives de marketing RH, notamment la promotion de la marque employeur.

Formation / Expérience / Certification

• Formation académique (AEC/DEC/BAC) en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe ou toute autre formation ou expérience pertinente.
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinentes en recrutement et en traitement complet de la paie, incluant la paie CCQ.
• Expérience concrète avec les obligations fiscales (T4, R1, DAS), les relevés d’emploi et la loi du 1%.
• Certification en paie (PCP de l’Institut canadien de la paie), un atout.

• Excellente maîtrise des processus liés au recrutement, à la paie (regulière et CCQ) et aux avantages sociaux.
• Bonne connaissance des normes du travail, des lois fiscales applicables, des exigences de la CCQ et de la loi du 1 %.
• Maîtrise des outils de paie et recrutement (Nethris, Folks ATS, etc.).
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, Folks RH, Miro, Notion, etc.).
• Excellente maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit; anglais (atout).

• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers dans un environnement en forte…