Spécialiste En Procédés Administratifs – Budget

Overview

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS de Lanaudière

Région : Lanaudière

Lieu de travail : Joliette

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 28,02$ et 51,76$

Affichage : du 19 janvier 2026 au 30 janvier 2026

Quart : jour

Cet affichage est réservé aux employés travaillant dans l'un des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Le spécialiste en procédés administratifs agit sous l’autorité du coordonnateur des ressources financières et réalise les mandats relatifs à l’ensemble des activités de gestion des secteurs des ressources financières. Il exerce son leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles et des résultats attendus. Il peut:

• jouer un rôle majeur dans le soutien à la transformation, à la planification, à la coordination et au développement de projets des directions sous sa responsabilité, dans une approche de partenaires d’affaires;
• participer aux travaux de financement à l’activité en collaboration avec les directions concernées;
• assumer des fonctions relatives à l’intégration et la présentation des données financières et opérationnelles produites;
• assumer des fonctions au niveau de la qualité des données;
• agir comme personne-ressource et formateur auprès des gestionnaires/professionnels dans le suivi budgétaire et dans l’analyse de la performance financière et opérationnelle;
• assumer un rôle de service-conseil, de soutien et d’expertise fonctionnelle auprès des directions sous sa responsabilité;
• soutenir le coordonnateur des ressources financières pour l’ensemble des secteurs d’activités dédiés aux ressources financières;
• assurer une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles;
• favoriser la communication d’une vision intégrée et la circulation de l’information entre les secteurs pour éviter une gestion en silos;
• actualiser les stratégies favorisant la collaboration avec les partenaires internes et externes;

Responsabilités

• Révision des processus;
• Coordonner et accompagner le gestionnaire dans la réalisation des projets d’harmonisation des pratiques et autres initiatives d’optimisation;
• Collaborer à l’implantation d’une vision stratégique intégrée de la gestion et du suivi budgétaire;
• Animer ou participer et assurer les suivis des rencontres avec les intervenants responsables des plans d’action;
• Guider le gestionnaire dans le respect des échéanciers, la mesure des résultats, le réalignement des objectifs et le suivi du plan d’action;
• Supporter le gestionnaire dans le développement et la mise en œuvre d’un plan de gestion du changement;
• Faire rapport régulièrement aux gestionnaires concernés de l’avancement des travaux et proposer les ajustements requis;
• Fournir les expertises techniques (outils d’amélioration) requises sur une base ad hoc;
• Supporter la définition des objectifs, des résultats et des indicateurs de performance administrative;
• Participer aux travaux de financement à l’activité et à divers projets d’optimisation;
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de transfert de connaissances en amélioration continue;

• Participer à la préparation budgétaire en supportant les gestionnaires;
• Analyser les résultats financiers du fonds d’exploitation, assurer le suivi budgétaire et produire les analyses financières requises;
• Soutenir et accompagner les gestionnaires dans la gestion des ressources financières;
• Participer à la diffusion de la formation aux gestionnaires pour le suivi budgétaire;
• Collaborer à la production des rapports financiers périodiques et annuels;
• S’assurer du suivi des financements confirmés à l’établissement et de l’enveloppe régionale des crédits;
• Produire les redditions de comptes liées à ses secteurs d’activités;
• Coordonner la collecte, la saisie et l’analyse des données statistiques;
• Analyser la performance financière des programmes-services;
• Développer et mettre en place des outils de gestion budgétaire pour assurer un suivi des objectifs et…